Asistente administrativa
Importante empresa del sector - San Andrés Cholula, Puebla
Descripción de la oferta
Requisitos Experiencia mínima de 1 a 2 años como asistente administrativa o puesto similar. Manejo de herramientas de computación (paquetería Office: Word, Excel, Outlook). Conocimientos en administración de oficina y control documental. Experiencia en control, comprobación y reembolso de gastos. Manejo de bases de datos administrativas. Habilidad para elaborar reportes administrativos. Organización, atención al detalle y confidencialidad. Buena comunicación y seguimiento oportuno de actividades. Funciones y Responsabilidades Administrar y coordinar la agenda del jefe directo, incluyendo la programación, confirmación y seguimiento de reuniones y compromisos. Controlar, registrar y gestionar el reembolso de gastos, asegurando el correcto soporte documental y cumplimiento de políticas internas. Elaborar reportes administrativos periódicos, mediante el manejo y actualización de bases de datos. Administrar y actualizar bases de datos de información administrativa y operativa. Dar seguimiento al personal, apoyando en controles administrativos, registros y comunicación interna. Elaborar memorándums, oficios y comunicaciones internas, conforme a lineamientos institucionales. Realizar pagos bancarios. Mantener orden y control de archivos físicos y digitales. Apoyar en actividades administrativas generales que requiera la operación del área. Horario laboral: Lunes a viernes 8:00 am a 5:00 pm y Sábado 9:00 am a 2:00 pm Prestaciones mayores a la ley Licenciatura concluida o trunca. Estamos ubicados en Cholula Prestaciones mayores a la ley. Bachillerato terminado (Contar con certificado) o carrera trunca.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 28 y 45 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Ayer (actualizada)
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