Asistente Administrativa en Español Mt Auditorio - Urgente 5506

Descripción de la oferta

ASISTENTE EJECUTIVA

Propósito del puesto Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico a la Dirección General, así como a las áreas de Ventas y Logística, garantizando la coordinación eficiente de actividades, el manejo de agenda, la comunicación institucional y el cumplimiento de compromisos ejecutivos.
Funciones principales
• Elaborar, registrar y archivar órdenes de envío, facturas, remisiones y comprobantes de entrega (POD).
• Mantener actualizado el control de rutas y documentación de embarques.
• Atender llamadas, correos y solicitudes internas relacionadas con envíos y entregas.
• Notificar incidencias y retrasos de manera oportuna.
• Coordinar pagos, viáticos y requisiciones administrativas del área.
• Fungir como enlace entre Dirección, Ventas y Logística con las distintas áreas de la empresa.
• Monitorear fechas clave y dar seguimiento al cumplimiento de objetivos departamentales.
• Redactar informes, cartas, comunicados y presentaciones ejecutivas.
Requisitos
• Licenciatura concluida o trunca en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Comercio o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en asistencia ejecutiva o dirección, preferentemente en empresas medianas o corporativas.
• Conocimientos en administración y organización de oficinas, control de agenda, viajes y reuniones.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y correo electrónico.
• Conocimiento básico en contabilidad o finanzas (deseable).
Competencias
• Redacción ejecutiva y comunicación profesional.
• Organización y gestión del tiempo.
• Proactividad, autonomía y capacidad de solución de problemas.
• Empatía y trato profesional.
• Control documental y manejo de información sensible.
• Trabajo bajo presión.
Oferta
• Sueldo: $10,500 mensuales.
• Prestaciones de ley.
• Fondo de ahorro.
• Contrato directo
• Oportunidad de desarrollo
• Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs. Lomas de chapultepec

SI CUBRES EL PERFIL ENVÍA CV A MI MAIL DE consultoria1 EN FORMATO WORD CON FOTO RECIENTE E INDICANDO EN EL ASUNTO NOMBRE DE LA VACANTE Y PRETENSIÓN ECONÓMICA LIC ESTRELLA ORTIZ CEL 56+16+45+
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Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de ASOSA PERSONAL

Asosa Personal: Es una empresa dedicada al Reclutamiento y Selección de Personal Temporal y de Planta.

Contamos con los servicios de: Administración de Nómina, Maquila de Nómina, Pruebas Psicométricas, Estudios Socioeconomicos, Clima Laboral, Especialidad en HEADHUNTING de Ejecutivos (Alto Nivel), Contabilidad Externa etc. Nuestro Objetivo es: Entrevistar, seleccionar, enviar y reclutar a los candidatos mejor calificados para ocupar puestos a cualquier nivel en nuestras Compañías Cl...

Asosa Personal: Es una empresa dedicada al Reclutamiento y Selección de Personal Temporal y de Planta.

Contamos con los servicios de: Administración de Nómina, Maquila de Nómina, Pruebas Psicométricas, Estudios Socioeconomicos, Clima Laboral, Especialidad en HEADHUNTING de Ejecutivos (Alto Nivel), Contabilidad Externa etc. Nuestro Objetivo es: Entrevistar, seleccionar, enviar y reclutar a los candidatos mejor calificados para ocupar puestos a cualquier nivel en nuestras Compañías Cliente.

Nuestra Historia: Asosa Personal es una empresa constituida en 1968 con más de 50 años de experiencia en México, fundada por el CEO Mr. Paul Payne (el cual cuenta con más de 50 años de experiencia en el medio, tanto en México como en E.E.U.U.).

Asosa Personal, ha colocado satisfactoriamente a más de 100,000 candidatos proporcionado los siguientes servicios a infinidad de compañías.

Salarios