Auxiliar administrativo/a de almacén
SISTEMAS MULTIDIRECCIONALES DE MEXICO - Baja California Sur, Los Cabos
Hace 7 días
Twin Dolphin - Los Cabos, Baja California Sur
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Misión del Puesto:
Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos del departamento de Ama de llaves conforme a los estándares de la compañía y políticas internas, contribuyendo a la excelencia organizacional, enfocados en lograr la total satisfacción en las cuentas mensuales de los propietarios, y en las metas financieras de la unidad de negocio.
Descripción General:
El Asistente Administrativo será responsable de la ejecución adecuada de los procesos administrativos de cobro a propietarios, control de calidad, seguimiento de pago proveedores, así como también de mantener un control de inventarios de suministros, recepción de mercancías, control de equipo y Maquinaria del departamento de Ama de Llaves, asegurará el control de linos enviados a lavanderías externas, será responsable de apoyar en la actualización de las preferencias de los propietarios del departamento de Housekeeping residencias.
Actividades del Puesto:
Operativas:
•Recepción de mercancías.
•Apoyará en otras funciones operativas no especificadas en la descripción del puesto de acuerdo con la prioridad o necesidad del departamento.
Administrativas:
•Cargos de servicios residenciales tales como: Servicio de Limpieza, lavado de ropa o muebles, suministros de limpieza, etc.
•Facturación y seguimiento de pago a proveedores.
•Mantener al día los controles de gastos, compras y facturación al día.
•Control de inventarios (Suministros, Amenidades, equipo, maquinaria, etc.)
•Apoyará en otras funciones administrativas no especificadas en la descripción del puesto de acuerdo con la prioridad o necesidad del departamento.
De Gestión:
•Asistir a Programas de Capacitación de acuerdo con su puesto.
•Proponer nuevos formatos que agilicen los procesos administrativos del departamento en el idioma que se requiera.
•Coordinar los cortes para de facturación de servicios en conjunto con la supervisión de área y proveedores de servicios.
•Asistir en la redacción y realización de nuevos SOP’s necesarios para la operación del departamento, en el idioma que se requiera.
•Asistir al departamento con reportes y gráficos de desempeño del departamento.
•Coordinar con las diferentes áreas para que se ejecuten los procesos administrativos comunes.
•Apoyará en otras funciones de gestión no especificadas en la descripción del puesto de acuerdo con la prioridad o necesidad del departamento.
Requisitos y formación académica:
•Nivel de estudios Licenciatura en Contabilidad, Administración de empresas o afín
•Experiencia mínima de 1 año similar en un resort de lujo, hotel o desarrollo residencial.
•Conocimientos específicos / técnicos: facturación, Nomina e inventarios
Manejo de software / equipos / herramientas y nivel de dominio: manejo de office
•Idiomas y nivel de dominio: Ingles avanzado
•Licencia de Conducir
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, mucama, ama, doncella, governanta, sirviente, attendant, criado, servant
8 de junio (actualizada)
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Acerca de Twin Dolphin
Twin Dolphin Master Plan: un desarrollo de más de mil hectáreas con diferentes unidades de negocio entre los que se encuentran: Desarrollo Residencial de Ultralujo, Campo de Golf y Hoteles.
Una empresa que respeta su legado respetando el nombre del lugar en honor del icónico Hotel Twin Dolphin, uno de los primero hoteles de lujo en Los Cabos.
Evaluación general
4.76
28 Evaluaciones
76%
24%
0%
0%
0%
4.56
Ambiente de trabajo
4.52
Salario y prestaciones
4.19
Oportunidades de carrera
4.54
Director general
Instructor de buceo
Actual empleado Ciudad de México DF Febrero, 2022
El agua me encanta tengo certificaciones de 10 especialidades de buceo
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Trabajador social
Antiguo empleado Sonora Enero, 2022
Es una empresa muy honesta y responsable
Lo mejor Que tinen un ambiente muy social
A mejorar Nomás si en los horarios que no sean demasiadas horas
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Mesero/a
Antiguo empleado Baja California Sur Mayo, 2021
Excelente empresa desde rh hasta el equipo operacional
Lo mejor ambiente laboral
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