Archivista - Experiencia con Abogados
Working For You, S.A. de C.V. - Miguel Hidalgo, Ciudad de México DF
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Descripción de la oferta
Firma Internacional Solicita
PERFIL
Puesto, Archivista
Licenciatura, Archivonomía, Biblioteconomía, Afin
Inglés, Nivel Intermedio o Avanzado
Office y Excel Nivel Avanzado
Requisito disponibilidad para trabajar horas extras según sea necesario
Experiencia sólida en Despacho de Abogados, o Notarias
Realiza el mantenimiento diario de archivos, incluida la entrada de datos, Evaluación de la inactividad de archivos, cambios y otras funciones relacionadas con registros generales en todas las áreas de ley. También construir una sólida relación de trabajo con los asistentes legales y de práctica para garantizar una adecuada Archivado y mantenimiento de expedientes.
Funciones de Service Desk y Operaciones que apoyan a nuestros colegas y monitorean los sistemas de la Firma 24 x 7.
Deberes y responsabilidades
Capacidad para levantar cajas de 30 libras y tirar de una carretilla de mano cargada.
Seguir instrucciones orales y escritas.
Ayuda a mantener los procedimientos y políticas del sistema de archivos dentro de Firma y Registros programa de información.
Mantenimiento de archivos de registros de clientes y administrativos.
Ingreso de datos de información al sistema de registros automatizados utilizando el estándar establecido. Taxonomía y políticas de indexación
Responde a solicitudes específicas buscando, localizando, recuperando y entregando registros.
Realizar tareas de mantenimiento de archivos, incluida la interarchivación y la aplicación de etiquetas de seguimiento o identificación.
Mantener la integridad del repositorio de registros e información.
Realizar actividades de imágenes y digitalización.
Transporte archivos antiguos a unidades de almacenamiento externas según sea necesario
Proporcionar mantenimiento y seguimiento de las áreas de almacenamiento dentro y fuera del sitio, informando a Office
Administrador de suministros u otras necesidades de mantenimiento.
Comunicarse e interactuar con los clientes para brindar un servicio al cliente efectivo.
Proporcionar información a la dirección en función de la carga de trabajo actual y proyectado.
Informar a la gerencia sobre cuestiones que tienen un impacto en el cumplimiento y el programa del RIG. Actuación.
Demostrar capacidad para utilizar la tecnología de manera efectiva en apoyo del programa RIG.
Participación en auditorías departamentales y proyectos relacionados.
Ayudar al administrador de la oficina con los procesos de retención y salida legales en lo que se refiere a presentación
Compile informes precisos y completos generados por el sistema según los criterios solicitados.
Recoger papel para triturar en pisos administrativos y de práctica.
Clasificar papel reciclado y recuperar materiales estacionarios reutilizables.
Proporciona soporte proactivo para proyectos y tareas cuando sea necesario
OFRECEMOS
Sueldo Competitivo
Paquete atractivo de prestaciones de superiores y ley
Zona, Polanco
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 10 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 30 y 45 años
Palabras clave: archivero
13 de mayo
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Acerca de Working For You, S.A. de C.V.
Somo una consultoria en Recursos Humanos, con mas de 15 años de experiencia, apoyamos a empresas nacionales e internacionales, principales servicios: Reclutamiento y Selección, Pruebas Sicometricas y Estudios Socieconomicos.
Salarios
Recepcionista y asistente
Media salarial
$ 24,000 /mes
5 salarios
$ 20,000
$ 25,001
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