Analista Especializado - Asistente de Dirección

Descripción de la oferta

1. Apoyo en la atención a las solicitudes de necesidades requeridas a través de la Dirección, hacia las subdirecciones y demás áreas del Campus.
2. Apoyo en la elaboración de los formatos de solicitudes que correspondan.
3. Apoyo en la elaboración de solicitudes de viáticos de la Directora, entregar la solicitud en el área de tesorería y solicitar folio de viáticos, liquidaciones de viáticos, reposición de fondos fijos con sus respectivas justificaciones.
4. Apoyo en la comprobación de solicitud de gasolina a Tesorería.
5. Apoyo en el envío de invitaciones y dar seguimiento a las actividades de Dirección, como reuniones informativas con académicos, estudiantes, personal administrativo sindicalizado, no sindicalizado y otros.
6. Apoyo en las reuniones académicas y actividades sustantivas
7. Apoyo en recibir, registrar y entregar la documentación que ingresa a la Dirección para su atención y gestión respectiva.
8. Apoyo en la redacción de Acuerdos de Comité Académico que correspondan a asuntos de la Dirección.
9. Apoyo en dar atención y seguimiento a todos los correos que dirijan a la Dirección del Campus.
10. Apoyo en la atención de las solicitudes que entregan las personas externas y turnar al área que corresponda.
11. Apoyo en mantener organizado y actualizado el archivo de la Dirección.
12. Apoyo en la atención de las comunicaciones telefónicas que se realicen, recibir o comunicar requerimientos del Director y personal académico.
13. Apoyo en las demás actividades inherentes al área.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 22 y 45 años
• Conocimientos: Análisis, Relaciones públicas, Redacción, Digitalización de documentos, Administración de archivos
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: analyst, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace más de 30 días

Acerca de COLEGIO DE POSTGRAUDADOS

INSTITUCIÓN DEL GOBIERNO FEDERAL, QUE IMPARTE POSGRADOS EN CIENCIAS AGRÍCOLAS, ENSEÑANZA A TRAVÉS DEL CUIDADO DE LAS PLANTAS, ANIMALES, LA CIENCIA Y TECONOLOGÍA.