Analista de Procedimiento y Procesos

Descripción de la oferta

Inter EMPLEOS busca ANALISTA DE PROCEDIMIENTO Y PROCESOS
Misión del Puesto:
Velar por la eficiencia operativa de la organización a través de la creación y revisión continua y permanente actualización de los procesos y procedimientos, así como su debida documentación, manteniendo un enfoque de calidad, trabajo en equipo, para un grupo con presencia global.
Funciones:
1. Evaluar, diagnosticar y diseñar procesos, procedimientos y sistemas para su simplificación, integración, automatización y actualización.
2. Recopilar información para identificar los procesos actuales con sus
entradas y salidas.
3. Definir las etapas y las actividades que componen cada proceso.
4. Analizar las actividades del proceso para su simplificación, sobre la base de los criterios de valor agregado.
5. Diseñar el flujo del proceso, los diagramas sistémicos, organigramas de los procedimientos para que sirvan de guía a los niveles jerárquicos y usuarios.
6. Identificar y evaluar posibilidades de automatización de los procesos
7. Automatizar procesos utilizando herramientas informáticas especializadas, según requerimientos
8. Realizar la implementación y la documentación de los procesos rediseñados o nuevos.
9. Analizar la estructura organizacional y procedimientos, en coordinación con la Dirección General de Planificación y Evaluación Universitaria, sobre la base de los procesos rediseñados y recomendar su readecuación si es necesario
10.Brindar asesoría permanente sobre sistemas, procedimientos, procesos, controles.
11.Realizar jornadas de capacitación sobre el trabajo basado en procesos.
12.Participar en programas de desarrollo e innovación dirigidos a optimizar los procesos institucionales.
13.Elaborar Informes de sus actividades concluidas o en proceso.
14.Realizar otras tareas relacionadas con el cargo que contribuyan al logro de los objetivos de la unidad.
15.Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de trabajo relacionadas a la creación, redacción, documentación y actualización de las políticas, normas, métodos, procedimientos, técnicas y sistemas utilizados por las diferentes áreas funcionales de la organización.
16.Efectuar análisis continuo y diagnósticos de los diversos procesos realizados, tanto a nivel interno como de las áreas de negocios de la empresa, con el fin de proponer posibles mejoras a los mismos, velando por la mejora continua en los servicios ofrecidos a los clientes, la eficiencia operativa y la reducción en los costos.
17.Diseñar y dar seguimiento, en conjunto con los dueños de los procesos, a la implementación de las mejoras aprobadas para obtener retroalimentación y asegurar su funcionalidad.
18.Elaborar, mantener actualizados y debidamente documentados los instructivos o manuales de los procesos realizados en la organización.
19.Crear, actualizar y participar en las pruebas de los planes de contingencia para asegurar la operación continua de los servicios, en conjunto con el área de Desarrollo, Producción, Seguridad e infraestructura Tecnológica.
20.Participar en el desarrollo de nuevos proyectos en materia de métodos,
procedimientos y técnicas, así como para levantar y documentar los instructivos o manuales operativos de los procesos relacionados a nuevos sistemas, proyectos o servicios.
21.Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos relacionados a su gestión.
22.Elaborar, documentar y actualizar, en conjunto con los responsables, el reglamento operativo de cada uno de los servicios.
23.Presentar reportes periódicos a la Gerencia de Desarrollo sobre los resultados de su gestión.
EDUCACIÓN FORMAL
Estudios Universitarios completos a nivel de Licenciatura o Ingeniería en Ciencias Informáticas, Sistemas de Información o su equivalente
Diplomado o estudios de Postgrado.
EXPERIENCIA de 3 años.
Competencias:
Iniciativa, empatía, proactividad, flexibilidad, adaptabilidad, aprendizaje continuo, orientación a resultados, creatividad, innovación, organización, planificación, pensamiento analítico, eficiencia, productividad, liderazgo, trabajo en equipo, toma de decisiones, comunicación
Conocimientos:
Análisis y diseño de sistemas y procesos.
Manejo de herramientas de software para la automatización de procesos.
Formulación y evaluación de proyectos
Técnicas de análisis, desarrollo e implementación de sistemas de información.
Evaluación y formulación de proyectos.
Manejo de herramientas de software para la automatización de procesos.
Redacción y ortografía.
Salario: 25.000MX brutos + PL + estacionamiento
Ubicación: Polanco, CDMX
Horario: Lunes a viernes de 8 am a 5 pm
Modalidad de Trabajo: Híbrido (viernes de home office)

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 28 y 40 años

Palabras clave: analyst

Ayer (actualizada)

Acerca de Grupo Eficacia

Eficacia Productiva es una firma de Asesoría Empresarial Integral esta formada por especialistas en el desarrollo de estrategias empresariales desde el ámbito legal, contable, fiscal, administrativo y capital humanos tendientes a optimizar los recursos de su empresa, así como para efectuar el adecuado cumplimento de sus obligaciones tributarias con apego a la legalidad.

Salarios