Analista de Dispersiones Jr
Protege Servicios de Seguridad Privada - Cuautitlán Izcalli, Estado de México
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Descripción de la oferta
Objetivo del Puesto Garantizar la correcta ejecución, control y seguimiento de las dispersiones económicas relacionadas con la operación de seguridad privada y custodia, asegurando la entrega oportuna de recursos, viáticos, gastos operativos, pagos extraordinarios y demás conceptos autorizados, mediante la validación documental, control presupuestal y apego a las políticas internas de la organización. Escolaridad Licenciatura concluida o trunca en: Contabilidad Administración de Empresas Finanzas Gestión Empresarial Economía Carreras afines Experiencia Mínima de 1 año comprobable y justificable en: Control y administración de dispersiones bancarias. Manejo de plataformas bancarias empresariales. Gestión de viáticos y gastos operativos. Elaboración de reportes financieros. Conciliaciones bancarias. Validación de documentación soporte para pagos. Seguimiento a comprobaciones de gastos. Administración de anticipos. Atención a requerimientos internos de áreas operativas. Preferentemente experiencia en empresas de: Seguridad Privada. Logística. Transporte. Custodia de mercancías. Operaciones con personal en campo. Conocimientos Técnicos Indispensables Excel Intermedio Avanzado. Tablas dinámicas. Fórmulas financieras y de control. Conciliaciones bancarias. Control presupuestal. Manejo de portales bancarios. Dispersión masiva de pagos. Comprobación de viáticos. Manejo de ERP administrativo. Control documental. Deseables NOI. SAP. CONTPAQi. Oracle. Dynamics. Power BI. Plataformas BBVA Net Cash, Banorte Empresarial o similares. Funciones y Responsabilidades Operación de Dispersiones Ejecutar dispersiones autorizadas para personal operativo y administrativo. Gestionar pagos de viáticos para custodios, supervisores y personal operativo. Administrar anticipos para servicios especiales y operativos. Validar solicitudes de recursos conforme a procedimientos establecidos. Verificar suficiencia documental antes de realizar pagos. Control Financiero Realizar conciliaciones de dispersiones efectuadas. Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales. Monitorear pagos pendientes y recursos en tránsito. Controlar saldos y comprobaciones de gastos. Mantener actualizados los registros financieros correspondientes. Seguimiento Operativo Coordinarse con Operaciones para garantizar recursos oportunos en servicios de custodia. Dar seguimiento a incidencias relacionadas con pagos. Atender aclaraciones de colaboradores respecto a depósitos realizados. Verificar la correcta aplicación de recursos asignados. Cumplimiento y Auditoría Integrar expedientes de soporte documental. Mantener evidencia de autorizaciones y comprobaciones. Cumplir con políticas internas, auditorías y controles financieros. Detectar desviaciones o inconsistencias en solicitudes de recursos. Competencias Técnicas Análisis financiero. Organización documental. Planeación administrativa. Gestión de recursos. Manejo de información confidencial. Elaboración de reportes ejecutivos. Blandas Alto sentido de responsabilidad. Honestidad e integridad. Atención al detalle. Orientación a resultados. Trabajo bajo presión. Comunicación efectiva. Organización y seguimiento. Capacidad analítica. Confidencialidad. Indicadores de Desempeño (KPIs) IndicadorMeta Dispersiones realizadas en tiempo 98% Errores en dispersiones 1% Comprobación de viáticos recuperada 95% Solicitudes atendidas dentro del SLA 98% Incidencias financieras resueltas 95% Conciliaciones realizadas en tiempo 100% Cumplimiento documental 100%
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 25 y 40 años
Palabras clave: analyst, junior
Hace 11 horas (actualizada)
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Acerca de Protege Servicios de Seguridad Privada
Salarios
Guardia armado
Media salarial
$ 12,000 /mes
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