Analista administrativo - Guadalajara

Importante empresa del sector - Cuauhtémoc, Ciudad de México DF

Descripción de la oferta

$ 15,000.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo

Objetivo del Puesto
Analizar, controlar y optimizar los procesos administrativos de la organización mediante la gestión eficiente de información,
indicadores y documentación, apoyando la toma de decisiones y asegurando el cumplimiento de políticas internas y normativas de la empresa.

Funciones y Responsabilidades Principales
Analizar y dar seguimiento a procesos administrativos, identificando áreas de mejora.
Elaborar y mantener reportes, indicadores de desempeño (KPIs) y análisis de datos administrativos.
Controlar y validar información relacionada con viáticos, gastos, compras, combustible y proveedores.
Apoyar en la elaboración y seguimiento del presupuesto anual.
Gestionar documentación administrativa, contratos y archivos físicos y digitales.
Coordinar y dar soporte a auditorías internas y externas.
Verificar el cumplimiento de políticas internas, procedimientos y lineamientos corporativos.
Proponer mejoras en procesos administrativos para aumentar eficiencia y reducir costos.
Colaborar con diferentes áreas para la correcta integración de información.

Requisitos del Puesto
Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Economía o carrera afín.
Experiencia1 a 3 años en puestos administrativos, análisis de información o control presupuestal (deseable).

Conocimientos Técnicos
Análisis de datos administrativos y financieros.
Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
Control presupuestal y seguimiento de gastos.
Manejo de Microsoft Excel (nivel intermedio).
Uso de sistemas administrativos o ERP (deseable).
Conocimiento básico de normatividad administrativa y fiscal.

Habilidades y Competencias
Análisis y atención al detalle.
Organización y control de información.
Pensamiento analítico y lógico.
Capacidad de planeación y seguimiento.
Comunicación efectiva (oral y escrita).
Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
Manejo del tiempo y priorización de tareas.
Proactividad y enfoque a resultados.

Indicadores de Desempeño (KPIs)

Exactitud y oportunidad de la información entregada.
Cumplimiento de tiempos en reportes y análisis.
Reducción de errores administrativos.
Aportaciones en mejoras de procesos.
Cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

Condiciones del Puesto
Modalidad: Presencial
Jornada: Tiempo completo.
Reporta a: Gerencia Administrativa / Dirección de Finanzas.
Personal a cargo: No aplica
Educación: Contador
Zona de trabajo: Guadalajara