Analista Administrativo de Autos

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ANALISTA ADMINISTRATIVO DE AUTOS

Propósito Principal.

Participar en la administración de los autos arrendados, utilitarios (comodines a ciertas áreas) y Quálicoches, asignando, reasignando, validando y autorizando el mantenimiento de estos, así como gestionando el pago a proveedores y dependencias de gobierno, con el objetivo de tener los vehículos en óptimas condiciones mecánicas y legales

PRINCIPALES ROLES Y RESPONSABILIDADES

* Revisar las solicitudes de compra de autos, registrando (datos del usuario (a), número económico, oficina, área y datos de la unidad) tanto en sistema como en inventario; para el control del inventario general de las unidades.

* Asignar proveedores y talleres a los vehículos para su acondicionamiento (pintura, rotulación, instalación de GPS, verificación ambiental, asignación de placas de circulación), elaborando papelería para la entrega (contrato, inventario, acuses de recepción, tarjetas de gasolina), y solicitando traslado; con la finalidad de cumplir con su entrega al usuario (a) final en tiempo y forma.

* Generar las órdenes de pago a proveedores, revisando previamente los datos del vehículo en factura, así como capturando en sistema, imprimiendo y armando la solicitud de pago; con la finalidad de enviar al área contable y garantizar el pago en tiempo y forma al proveedor de servicios (tenencias, verificaciones, refacciones -baterías neumáticos, mantenimientos, acondicionamientos-pintura, cambio de propietario, traslado de unidades, entre otros).

* Administrar los contratos y compra de equipos de localización satelital (Encontrack), conciliando reportes históricos de las instalaciones del equipo contra lo enviado por el proveedor; para mantener el control del inventario.

* Evaluar condiciones físicas y mecánicas y kilometraje de unidades a sustituir o reasignar a empleados (a) activos y bajas, revisando requisiciones conforme a política interna; a fin de brindar mantenimiento y traslado, para su entrega al usuario (a) final.

* Gestionar el cambio de propietario, acondicionando la unidad (retiro de la imagen corporativa, retiro de dispositivo satelital, entre otros) de los préstamos de empleados (as) reportados por Recursos Humanos, registrando y archivando la documentación; a fin de cerrar el expediente de la unidad (acreditamiento de propiedad, factura, acuses) y entregar la documentación al nuevo propietario.

* Administrar el préstamo de autos comodines, validando las solicitudes electrónicas (justificación, autorización), así como revisando la disponibilidad de las unidades y brindando seguimiento a verificaciones y mantenimiento de los autos; para agendar la entrega al usuario (a) final con la documentación correspondiente (check list o inventario se marca hora de entrega).

- Experiencia en:

* Flotilla de autos

- Arredramiento de vehículos

Ofrecemos:

- Sueldo base $17,000 + Prestaciones de Ley (30 días de aguinaldo, SV, SGMM, PTU,)

- 100% nomina

- Contratación directa con la empresa

- Atención psicológica para colaboradores

- Plan de carrera

Horario: lunes a viernes de 8:30am a 6:30 pm

Zona de trabajo: Ajusco

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 45 años

Palabras clave: analyst, administrative

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de Smart Jobs

Somos una empresa 100% mexicana con una década de experiencia en la gestión y administración del talento humano. Nos especializamos en brindar servicios integrales de Recursos Humanos, incluyendo consultoría, administración de personal, maquila de nómina, así como reclutamiento y selección de personal. Nuestra misión es potenciar el valor primordial de cada organización: EL TALENTO HUMANO.

Estamos comprometidos con la responsabilidad social y ética, ofreciendo soluciones personalizada...

Somos una empresa 100% mexicana con una década de experiencia en la gestión y administración del talento humano. Nos especializamos en brindar servicios integrales de Recursos Humanos, incluyendo consultoría, administración de personal, maquila de nómina, así como reclutamiento y selección de personal. Nuestra misión es potenciar el valor primordial de cada organización: EL TALENTO HUMANO.

Estamos comprometidos con la responsabilidad social y ética, ofreciendo soluciones personalizadas que se adaptan a las necesidades específicas de cada cliente. Contamos con un equipo altamente capacitado y tenaz, que se dedica a garantizar la excelencia en el servicio, contribuyendo al éxito de nuestros socios comerciales a través de productos y operaciones de primera calidad.

En SMART JOBS, abarcamos todos los ángulos de los Recursos Humanos, siempre enfocados en maximizar el potencial de las personas y organizaciones con las que trabajamos.

Salarios