Analista Administrativo - $12400

Descripción de la oferta

Importante empresa se encuentra en busqueda de tu talento como:

Analista Administrativo

Objetivo del Puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo esencial al equipo de Administración y Finanzas, garantizando la ejecución diaria y puntual de las tareas de Cuentas por Pagar (CxP), el control documental y la gestión de la pequeña logística interna, contribuyendo a la eficiencia general de PoliPay.

Actividades Principales:
"Procesamiento de Cuentas por Pagar (CxP): Recibir, cotejar y archivar facturas y recibos de proveedores. Ingresar y cargar las facturas validadas al sistema ERP/Contable para su programación de pago.

Control Documental y Archivo: Mantener el archivo físico y digital de toda la documentación administrativa (contratos, facturas, comprobantes de pago) de forma organizada y auditable.

Gestión de Almacén (Operativo): Asistir en la recepción y salida de inventario clave (TPVs, tarjetas), registrando los movimientos y apoyando en los conteos físicos para mantener la precisión del stock.

Soporte Logístico: Coordinar la mensajería, paquetería, y la logística de servicios internos (ej. papelería, amenities de oficina, envíos de equipos a colaboradores).

Trámites Básicos: Ejecutar trámites bancarios sencillos o gestiones de oficina menores, siguiendo las instrucciones del coordinador.

Conciliación de Gastos: Apoyar en la conciliación de gastos menores y fondos fijos, asegurando que todos los comprobantes cumplan con los requisitos fiscales."

Competencias de Alto Valor:
"• Microsoft Excel (Nivel Intermedio): Dominio para la creación de reportes sencillos, uso de tablas, filtros y fórmulas básicas (SUMA, BUSCARV/VLOOKUP) para el control de Cuentas por Pagar (CxP) y gastos
• Manejo de Sistema ERP/Contable (Captura): Experiencia práctica en la captura de facturas, órdenes de compra y recibos en un sistema ERP (ej. SAP B1, CONTPAQi o similar).
• Documentación y CFDI: Conocimiento básico de la documentación fiscal (facturas electrónicas CFDI) y la capacidad para cotejar la información de un comprobante vs. la orden de pago.
• Control de Inventario Básico: Habilidad para realizar el registro de entradas y salidas de activos (ej. TPVs, equipo de TI) y apoyar en la toma de inventarios físicos.
• Gestión de Archivo Digital: Destreza en la organización metódica de documentos digitales y la creación de una estructura de archivo auditable en la nube (Drive, SharePoint)."


Escolaridad:
Bachillerato técnico o Licenciatura trunca/finalizada en Administración, Contabilidad o afín.

Jornada Laboral:
Lunes a Viernes
8:00 am a 5:00pm

Zona de Trabajo:
Santa Fé

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 23 y 50 años

Palabras clave: analyst, administrative

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Smart Solutions

Smart Solutions Consulting empresa dedicada a brindar la mas alta calidad en servicios de reclutamiento y selección de personal.

Salarios