Administrative Assistant (experience in the purchasing process)

Descripción de la oferta

Incoraxis, es una empresa encargada de colocar talento en diferentes empresas, en este momento estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo de compras.

Si eres analítico, tienes habilidades de gestión de proyectos, atención al detalle, capacidad de atención al cliente, tolerancia, inteligencia emocional, organización, orden y estructura, esta podría ser la posición ideal para ti.

Importante
- Deseable mayor de 27 años
- Lic. en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Comercio Internacional o a fin
- Ingles Intermedio
- Excel Intermedio
- Disponibilidad de trabajo hibrido (Home Office/Site)
- NO HARAS COMPRAS, SÓLO ES EL PROCESO


¿Qué necesitamos?
-Experiencia mínima de 2 a 3 años en administración de negocios, soporte y atención a usuarios, capacitación, manejo de procesos, administración de bases de datos, preferencia en entorno transnacional.
-Conocimiento en Google Suite EProcurement Tools: Coupa, Oracle, Tableau


¿Qué actividades tendrás?
-Comunicación efectiva y constante con todas las áreas a nivel corporativo y de diferentes países LATAM
-Asegúrese de que todas las solicitudes de compra (PR) se presenten antes de que comience el servicio o se reciban los productos y que tenga la codificación correcta
-Asegurarse de que los pedidos de compra (PO) disponen de fondos suficientes y trasladarlos a la empresa si es necesario
-Brindar capacitación y soporte a los nuevos integrantes sobre proceso de compra, facturación y sistema interno
-Administración y Análisis de bases de datos, gráficos y estadísticos
-Coordinar implementación de procesos, manejo de metodología de procesos
-Manejo de procesos, cotizaciones, pagos, OC y contratos
-Seguimiento y supervisión del proceso de compra en sistema


Competencias Deseables
-Comunicación Efectiva, Planificación y Organización, Gusto por Atención a Usuarios, Dinámico, Resolución de problemas y toma de decisiones


Ofrecemos:
-Sueldo de $21,000 Brutos mensuales
-Prestaciones de ley
-Jornada laboral de Lunes a Viernes (Descanso fin de semana)
-Sistema hibrido (Home Office/Site)
-Servicio de comedor (desayuno, comida y snacks)


Zona de Trabajo: Polanco

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

Palabras clave: administrativo, administrative, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

5 de junio (actualizada)

Acerca de Incoraxis

Somos una empresa de manejo y administración especializada en esquemas de optimización en materia de Recursos Humanos para nuestros clientes.
Tenemos la experiencia en el manejo de personal y administración de nóminas, con la estructura profesional QUE PERMITE RESPONDER ÁGIL Y OPORTUNAMENTE A LAS NECESIDADES DE CADA UNO DE NUESTROS CLIENTES.

Salarios