Administrative assistant

Descripción de la oferta

Global leading private company that develops, owns and operates large-scale sustainable energy projects seeks:

Requirements: -Bachelor’s degree -Administrative experience is desired. -Computer proficiency with Microsoft Office software. -Good verbal and written communications skills -Advanced professional English language (written and verbal) skills.

*Important: Salary commensurate with experience

Main Responsibilities •Responsible for designing, implementing, disseminating, and maintaining records management policies and procedures including validating policy compliance and proper handling of both internal and external documents.
•Support with relevant document handling including receipt, signatures, delivery, and archiving / filing both physically and electronically.
•Responsible for local and national courier service (inbound and outbound).
•Coordinate attention to office visitors and registration including, amongst others, ensuring proper designation of meeting rooms, meeting room readiness and coordination of logistics for intercompany visits and corporate events.
•Assist with meeting preparedness including appropriate supplies, services and general expenses.
•Assists with Senior Management schedule, travel planning and expense reimbursement.
•Assists with special events planning.
•Management of Corporate Memberships.
•General office support and other ad-hoc duties as assigned.
•Assist with company communications strategy initiatives
En ManpowerGroup creamos espacios laborales incluyentes donde lo que se busca es el talento y las competencias de las personas sin importar sus características individuales como sexo, edad, orientación sexual, identidad o expresión de género, nacionalidad, situación migratoria, apariencia física, discapacidad, idioma, condición social, económica, de salud o jurídica, embarazo, estado civil o conyugal, religión, opiniones, expresión física, diversidad corporal, afiliación política, presencia de tatuajes visibles o no, otras modificaciones corporales, u otra condición que pueda considerarse.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Multitarea, Toma de decisiones, Trabajo en equipo, Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: administrativo, administrative, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de ManpowerGroup

Soluciones integrales de talento para puestos permanentes y servicios especializados para diferentes industrias:
- Búsqueda y desarrollo de talento calificado
- Operación de actividades de negocio complementarias

Salarios