Administrador de oficina

Descripción de la oferta

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

· Seguro de vida, para el empleado.

· Bono anual por performance.

· Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.

· Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).

· Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).

· Programa de reconocimientos entre empleados.

· Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.

Lo que implica este trabajo: Es responsable de supervisar y coordinar las actividades relacionadas con el mantenimiento y la gestión de las instalaciones de una organización. Su función principal es garantizar que todas las instalaciones estén en buen estado de funcionamiento, seguras y cumplan con los estándares de calidad.

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Facilities Coordinator para unirse a nuestro equipo:

· Zona de trabajo: Lomas de Chapultepec, CDMX

· Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.

· Modalidad de trabajo: Presencial

¿Cuál es tu día a día?

Mantenimiento de instalaciones: Supervisar y coordinar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, incluyendo equipos y sistemas eléctricos, mecánicos, de plomería y de seguridad. Esto implica asegurarse de que todos los servicios estén funcionando correctamente, realizar inspecciones y coordinar los servicios de reparación necesarios.

Coordinación de proveedores: Gestionar y coordinar el trabajo de contratistas y proveedores externos, como servicios de limpieza, mantenimiento de jardines, control de plagas, seguridad, entre otros. Esto incluye la contratación, supervisión y evaluación de los proveedores para garantizar la calidad de los servicios y la eficiencia en el uso de los recursos.

Supervisión y control de costos: Ser responsable de controlar los gastos relacionados con el mantenimiento de las instalaciones y asegurarse de que se mantengan dentro del presupuesto establecido. Esto implica la gestión eficiente de recursos y la búsqueda de oportunidades para reducir costos sin comprometer la calidad.

Seguridad y cumplimiento normativo: Asegurarse de que todas las instalaciones cumplan con las normas de seguridad y salud ocupacional establecidas. Esto incluye la gestión de los requisitos legales y normativos aplicables, la implementación de políticas de seguridad y la supervisión de la capacitación del personal en medidas de seguridad.

Gestión de incidencias: Responder a las necesidades y solicitudes de los empleados y las áreas de negocio relacionadas con las instalaciones. Esto implica resolver problemas o incidencias relacionadas con las instalaciones, coordinar reparaciones rápidas y asegurarse de que se satisfagan las necesidades y expectativas de los usuarios.

Experiencia y habilidades técnicas deseadas

Experiencia previa en el mantenimiento y gestión de instalaciones.
Conocimientos técnicos sobre sistemas eléctricos, mecánicos, de plomería y de seguridad.
Habilidades de organización y capacidad para priorizar tareas.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones rápidas.
Conocimiento de normas de seguridad y salud ocupacional.
Conocimientos básicos del uso de software de gestión de instalaciones o facilidades.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 1 año de experiencia

Palabras clave: administrator, office, oficina

Hace 5 horas

Acerca de Jones Lang LaSalle México

Somos un líder mundial en servicios de bienes raíces, impulsados por un espíritu empresarial. Queremos que los clientes con mayores ambiciones trabajen con nosotros, y que la gente con más aspiraciones trabaje para nosotros. Es tan simple como eso.

Compramos, construimos, ocupamos, damos mantenimiento e invertimos en una variedad de activos incluyendo bienes raíces industriales, comerciales, locales comerciales, residenciales y hoteleros.

Salarios