Administrador - Con actitud positiva

Descripción de la oferta

Vacante para adminsitracion de fraccionamientos fijo y para trabajo en oficina

Algunas de las funciones son:

1. Llevar una base de datos actualizada de los propietarios e inquilinos, con sus respectivos domicilios y números telefónicos registrados.
2. Entregar el reglamento del fraccionamiento a los nuevos residentes, (propietarios e inquilinos) de manera digital, con acuse de recibido.
3. Dar a conocer brevemente una introducción del reglamento, para el bienestar de la comunidad, (horario de fiestas, restricciones con las mascotas, correcto uso de cocheras, estacionamiento de visitas) es decir las tolerancias existentes.
4. Cobrar y recaudar de los residentes lo que corresponda de las cuotas, para los fondos de mantenimiento, administración, de la reserva, así como de las cuotas extraordinarias, multas y cualquier obligación de carácter monetario de acuerdo con los procedimientos y montos establecidos por Asamblea.
5. Llevar el registro de los pagos realizados por cada residente en Excel.
6. Llevar el control de los estados de cuenta de cada uno de los residentes, o unidad privativa con el visto bueno de la Mesa Directiva, y el Comité de Vigilancia.
7. Elaborar las cartas de no adeudo por concepto de cuotas ordinarias, extraordinarias y otras, a los residentes que lo soliciten.
8. Elaborar convenios de pago con los residentes.
9. Realizara el corte de los servicios que cubren la cuota de mantenimiento a los residentes morosos.
10. Elaboración de reportes financieros y de actividades mensuales con evidencia fotográfica.
11. Enviar por medios digitales (correo electrónico y/o listas de difusión de WhatsApp) toda información oficial relacionada al condominio.
12. Elaboración de notificaciones de cobro por cuotas pecuniarias atrasadas.
13. Recuperación de cuotas vencidas de mantenimiento o extraordinarias.
14. Pago de servicios del fraccionamiento (luz, teléfono, y servicios contratados) a través de Tesorería.
15. Efectuar los gastos de mantenimiento y administración del condominio, con cargo al fondo correspondiente.
16. Llevar el control y administración de caja chica.
17. Llevar una relación y control de construcciones, remodelaciones y finanzas.
18. Llevar una relación de multas, las cuales deberán reflejarse en los reportes financieros.
19. Llevar una lista de tareas pendientes con fecha y actualizarla cada día hasta darle solución.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 24 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft powerpoint, Microsoft word, Atención al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: administrator

Hace 7 horas (actualizada)

Acerca de CAF CONSULTORIA INMOBILIARIA

Empresa Inmobiliaria Profesional con más de 13 años de experiencia especializada en Organización Condominal y Administración de fraccionamientos. Nuestra principal función consiste en llevar un control dentro del fraccionamiento, esto inicia desde el análisis y proyección de una cuota justa y solvente la cual debe cubrir los servicios que se necesitan como: vigilancia, jardinería, pago de energía eléctrica, de esta forma el fraccionamiento siempre se mantendrá en buenas condiciones y le dará may...

Empresa Inmobiliaria Profesional con más de 13 años de experiencia especializada en Organización Condominal y Administración de fraccionamientos. Nuestra principal función consiste en llevar un control dentro del fraccionamiento, esto inicia desde el análisis y proyección de una cuota justa y solvente la cual debe cubrir los servicios que se necesitan como: vigilancia, jardinería, pago de energía eléctrica, de esta forma el fraccionamiento siempre se mantendrá en buenas condiciones y le dará mayor plusvalía a tu vivienda.

Salarios