Administración y Logística - en la industria del Arte

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto
Coordinar, administrar y dar seguimiento a los procesos operativos, financieros y logísticos de la
empresa, asegurando que los proyectos, producciones y actividades administrativas se ejecuten en
tiempo y forma, con orden, eficiencia y atención al detalle.
Formación académica deseable
• Gestión y Administración de las Artes
• Administración de Empresas
• Finanzas
• Contaduría Pública
• Gestión Cultural
• Negocios Internacionales o carreras afines
• Experiencia comprobable en áreas administrativas dentro del sector creativo
Responsabilidades principales
• Atención y asistencia al cliente por correo, teléfono y redes sociales
• Elaboración precisa de cotizaciones y facturación
• Seguimiento de pedidos, entregas y cobranza
• Integración de documentos y presupuestos para licitaciones y convocatorias
• Calendarización y gestión de proyectos (exposiciones, nuevos productos, producciones
especiales)
• Coordinación del equipo interno y seguimiento de tiempos de entrega
• Pago y control de gastos fijos (nómina, renta, insumos y servicios)
• Registro y control de ingresos y egresos mensuales y anuales
• Cotización de recursos y administración de inventarios
• Gestión de agendas, viajes y actividades generales de oficina
• Apoyo en reclutamiento y mejora de procesos internos
Competencias técnicas
• Manejo de Excel / Google Sheets y herramientas administrativas
• Elaboración de cotizaciones y facturación
• Conocimientos básicos de contabilidad y presupuestos
• Organización y gestión de proyectos
• Redacción profesional de correos e informes
Aptitudes y perfil personal
• Gusto por el arte y sensibilidad hacia procesos creativos
• Excelente trato con clientes y capacidad de respuesta
• Alta atención al detalle
• Perfil organizado y estructurado
• Capacidad para resolver problemas
• Proactividad y autonomía

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 24 y 40 años

Palabras clave: intendencia, administration, quartermaster, administracion, logistics, logistica, industry, industrial, industria, art

Hace más de 30 días

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