Wedding Planning Assistant - for Wedding Planning Company
Alec and T Weddings and Events - Los Cabos, Baja California Sur
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Descripción de la oferta
Requirements
• Fluent English (spoken and written) IS A MUST
• Ability to effectively prioritize and execute tasks with an appropriate sense of urgency
• Ability to absorb and retain information quickly
• Ability to learn fast and take control on the assigned tasks
• Management and control in office systems and procedures
• Proven experience as executive assistant or similar position
• Hospitality, customer service and hotel previous experience is desired
Soft Skills
• Sense of Urgency is priority
• Excellent planning, organization and time management skills
• Ability to multitask and assign priorities on daily work
• Excellent written and verbal communication skills
• Attention to detail
• Consistency
• Responsibility and Accountability
• Results oriented
• Discretion and confidentiality
• Numeracy skills
• Comply with instructions
• Work under pressure
• Team work
• Excellent service attitude and client oriented
• Enthusiast and proactive
• Flexible with office hours
Responsibilities
• Follow up on the different wedding planning services with our clients
• Request and follow-up to quotations of different services and suppliers
• Take requests and other clients’ questions and follow through in an appropriate manner
• Manage electronic information files of each wedding and keep updated
• Keep clients’ budget updated
• Follow-up to all the accounts payable and receivable with the different clients and suppliers
• Cash payment with receipts on wedding days ready
• Pre-wedding operational activities
• Operation on wedding days and/or rehearsals
• Meet with clients- site inspections
• Elaborate and verify furniture and equipment rental orders
• Elaborate and verify flower orders
• Assist to meetings and elaborate meeting minutes
• Follow-up to printing orders
• Keep the bride notes updated
• Follow-up to Smartsheet
• Follow-up to clients’ refund payment
• Participate in the different administrative and operation activities as requested
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 26 y 45 años
Hace 3 días
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Acerca de Alec and T Weddings and Events
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