Tramitador/a

BLING BLING - Tijuana, Baja California

Descripción de la oferta

A convenir Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo

Gestionar, dar seguimiento y controlar los trámites administrativos, permisos, servicios y requerimientos necesarios para la correcta operación de las sucursales, asegurando el cumplimiento normativo, la atención a dependencias gubernamentales y el soporte administrativo a la Dirección.

Funciones y Responsabilidades

-Realizar la revalidación anual de permisos de sucursales ante las autoridades correspondientes.
-Llevar el control, resguardo y actualización del archivo físico y digital de permisos y documentación oficial de sucursales.
-Gestionar y dar seguimiento a los trámites de permisos para sucursales nuevas.
-Atender y coordinar inspecciones en sucursales por parte de dependencias gubernamentales, asegurando el cumplimiento de los requerimientos solicitados.
-Tramitar solicitudes de atención, instalación y baja de terminales bancarias (Banamex, Banregio y BBVA).
-Gestionar permisos escritos y documentación administrativa de sucursales.
-Dar seguimiento al mantenimiento y vigencia de extintores en sucursales, oficinas y almacén.
-Coordinar la organización de capacitaciones anuales en multibrigadas de emergencia.
-Supervisar y dar seguimiento a los servicios de aromatización de sucursales con proveedores.
-Controlar y administrar los seguros de sucursales y vehículos de la empresa.
-Brindar asistencia administrativa a directivos, atendiendo solicitudes y requerimientos específicos.
-Mantener comunicación constante con proveedores, autoridades y áreas internas para asegurar el cumplimiento de los procesos.

Conocimientos y Habilidades Requeridas:
-Conocimiento en trámites administrativos y gestión documental.
-Manejo de archivo físico y digital.
-Habilidad para trato con dependencias gubernamentales y proveedores.
-Organización, seguimiento y control de múltiples actividades.
-Atención al detalle y cumplimiento de fechas límite.
-Manejo básico/intermedio de herramientas de oficina (Excel, Word, correo electrónico).
-Conocimiento básico en contabilidad.

Licenciatura en administracion o contabilidad trunca o en curso.