Supervisor/a de embarques - Conocimiento específico: Logística y Transporte

Descripción de la oferta

Desarrollar un plan estratégico de embarques alineado con el One-Plan de la empresa para las plantas de Guadalajara e Irapuato, optimizando recursos y asegurando la satisfacción del cliente. Supervisar la precisión de la documentación y los costos de transporte para cumplir con normativas y mejorar la eficiencia logística. Asegurar el control preciso de las unidades requeridas para los embarques en tiempo y forma.

Supervisar los despachos realizados por el auxiliar en las plantas de Guadalajara e Irapuato, asegurando la precisión y puntualidad en la preparación y envío de productos según las especificaciones del cliente y los estándares de calidad de la empresa. Asegurar que la documentación y los gastos de transporte son correctos, cumpliendo con las normativas internas y externas, y optimizando los costos asociados a los despachos.

Monitorear el cumplimiento en tiempo y forma de las unidades por cliente, asegurando que los productos sean entregados según los plazos acordados y las especificaciones de calidad requeridas por cada cliente específico. Garantizar que las unidades de transporte lleguen al cliente y realicen las entregas de forma exitosa, asegurando la satisfacción del cliente mediante el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas, y manteniendo altos estándares de calidad y servicio durante todo el proceso de entrega.

Asegurar el cierre de facturación de embarques nacionales y de exportación en las plantas de Guadalajara e Irapuato, cumpliendo con los procedimientos contables y fiscales establecidos, garantizando la exactitud y puntualidad en la facturación de todos los embarques realizados.
Asegurar el cierre de facturación de embarques nacionales y de exportación, garantizando que los procesos se realicen de manera precisa y conforme a las normativas contables y fiscales vigentes.

Asegurar el cierre de los embarques nacionales y de exportación, garantizando que todos los registros y documentación necesarios estén completos y en conformidad con las normativas internas y externas, para asegurar una gestión eficiente y precisa de los procesos logísticos. Liquidar los gastos de transporte bajo sistema SAP para cumplir con el PTO del mes en curso, asegurando la precisión y puntualidad en el registro y control de todos los costos asociados al transporte, contribuyendo así a la gestión eficiente de recursos y al cumplimiento de objetivos financieros establecidos.

Supervisar y coordinar al personal de embarques en todas las actividades diarias, asegurando un manejo efectivo del clima laboral y proporcionando retroalimentaciones constantes para mejorar el desempeño y la colaboración del equipo. Mantener el desempeño del colaborador mediante el seguimiento continuo de sus actividades y resultados, proporcionando retroalimentación constructiva y oportunidades de desarrollo para garantizar un rendimiento óptimo y alineado con los objetivos del departamento y de la empresa.

Procesar despachos no operacionales (merma, papel y tarimas) en las plantas de Guadalajara e Irapuato, asegurando una correcta gestión y registro de estos elementos. Emitir la facturación correspondiente a dichos despachos para cumplir con procesos auditables, garantizando la adecuada disposición y documentación conforme a las normativas contables y fiscales vigentes.
Emitir la facturación correspondiente a dichos despachos para cumplir con procesos auditables, asegurando la correcta documentación y registro de todos los despachos no operacionales (merma, papel y tarimas) y garantizando que se ajusten a las normativas contables y fiscales vigentes.

Recepcionar las facturas de transportistas para cerrar el gasto de transporte, verificar su precisión y conformidad con los contratos y tarifas acordadas. Guardar la evidencia de estas facturas en Drive para asegurar la disponibilidad y el acceso a la documentación necesaria para auditorías y controles financieros. Gestionar el pago de servicios a través de contabilidad, asegurando que las facturas de transportistas sean procesadas de manera oportuna y precisa, y que todos los pagos se realicen conforme a los procedimientos internos y acuerdos contractuales. Esto garantiza la correcta liquidación de los gastos de transporte y el mantenimiento de registros financieros actualizados y auditables.

Emitir notas de crédito por devoluciones de materiales y notas de débito, asegurando que la facturación refleje con precisión las transacciones financieras, cumpla con las políticas contables vigentes y se gestione de manera eficiente para mantener la exactitud en los registros financieros. Emitir la facturación correspondiente a las notas de crédito y débito para devoluciones de materiales y ajustes, asegurando que se mantengan registros precisos y cumplan con los requisitos de auditoría y las normativas contables.

Gestionar y cotizar las unidades necesarias para los embarques diarios de la operación, trabajando exclusivamente con proveedores ya establecidos para garantizar la continuidad y eficiencia del servicio.

Gestionar ahorros logísticos mediante la optimización de costos de fletes tanto interplantas como foráneos. Para mantener el PTO dentro de los márgenes establecidos, es crucial optimizar los costos de fletes interplantas y foráneos.

Administrar los KPIs internos del departamento, como unidades nacionales y de exportación, ahorros logísticos, y tiempos de entrega (TE). Optimizar costos de fletes y gestionar rutas eficientemente.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 5 años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, envio, embarques, shipment, sending, logistics, logistica

Hace 3 días (actualizada)