Supervisor/a administrativo

Descripción de la oferta

Principales:
Supervisar y asegurar el cumplimiento correcto de los procedimientos administrativos establecidos en el manual.
Verificar que la recepción, registro y seguimiento de órdenes de servicio se realicen conforme a los estándares de la empresa.
Coordinar y validar el control de documentos administrativos, facturación y archivo.
Supervisar la correcta atención al cliente en procesos administrativos, garantizando calidad y tiempos de respuesta adecuados.
Gestionar y monitorear la entrada y salida de equipos en sistema, manteniendo el orden y trazabilidad.
Apoyar a la Gerencia en la elaboración de reportes e indicadores administrativos.
Controlar la correcta aplicación de políticas de facturación y manejo de documentación financiera.
Elaborar cotizaciones de refacciones solicitadas por los clientes o de un servicio.
Realizar solicitudes de refacciones directamente en el sistema siguiendo los procedimientos establecidos.

Secundarias:
Brindar apoyo en la capacitación del personal administrativo de nuevo ingreso.
Facilitar la comunicación entre las áreas operativas y administrativas.
Participar en auditorías internas y externas en caso de revisión de documentación.
Proponer mejoras a los procedimientos administrativos para aumentar la eficiencia y reducir errores.
Asistir a juntas de trabajo para revisar avances, incidencias y resultados mensuales de su área.
Monitorear el registro de pedidos en el sistema

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 22 y 35 años
• Conocimientos: Gestión de personal, Microsoft office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de SERVIMEX TAMPICO