Supervisor de pasivos - cuentas por pagar

Descripción de la oferta

Vacante : Supervisor de pasivos

La persona responsable de Pasivos se encarga de validar, registrar y controlar todas las obligaciones de pago generadas por la institución, garantizando exactitud, cumplimiento normativo y apego a los procedimientos establecidos. Su función es asegurar que los compromisos financieros se procesen de manera correcta, transparente y oportuna.
Funciones principales:
• Recibir, revisar y validar facturas, contratos, requisiciones y demás documentos que respalden obligaciones de pago.
• Registrar las cuentas por pagar en los sistemas correspondientes, verificando que cumplan con los requisitos técnicos, administrativos y presupuestarios.
• Controlar y dar seguimiento al calendario de pagos, asegurando que se realicen dentro de los plazos establecidos.
• Coordinar con las áreas solicitantes para confirmar la recepción de bienes o servicios antes de autorizar pagos.
• Verificar la correcta aplicación de normativas internas en todos los procesos relacionados con pasivos.
• Conciliar estados de cuenta, reportes de proveedores y registros internos para asegurar la integridad de la información.
• Preparar reportes periódicos sobre el estado de los pasivos, antigüedades y compromisos pendientes.
• Gestionar aclaraciones con proveedores o áreas internas cuando existan discrepancias o faltantes en documentación.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de los documentos relacionados con las cuentas por pagar.
• Apoyar los procesos de auditoría mediante la entrega de documentación, reportes y evidencia de control cuando sea requerido.
• Proponer mejoras operativas para optimizar los flujos de validación, registro y pago.
Requisitos del puesto:
• Formación académica en Contabilidad, Administración, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia en manejo de cuentas por pagar, gestión documental y procesos administrativos.
• Conocimiento de normativas contables, comprobación documental y control interno.
• Manejo de sistemas contables y herramientas informáticas.
• Capacidad para trabajar con orden, exactitud y apego a procedimientos.

Ofrecemos:
Sueldo base competitivo.
Prestaciones de Ley

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 26 y 50 años

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, kam, account, cuentas

11 de diciembre (actualizada)