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Descripción de la oferta
Una secretaria asistente juega un papel fundamental en cualquier entorno de oficina al proporcionar soporte administrativo integral a equipos y ejecutivos. Sus responsabilidades abarcan una amplia gama de tareas que incluyen la gestión de la agenda del director o gerente, organización de reuniones y citas, coordinación de viajes y preparación de documentos y presentaciones.
Además de manejar la correspondencia entrante y saliente, la secretaria asistente puede ser la primera línea de comunicación tanto interna como externamente, filtrando llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera eficiente. También puede ser responsable de la gestión de archivos y la preparación de informes periódicos, asegurando que la documentación clave esté disponible y actualizada.
La capacidad para mantener la confidencialidad, la precisión en la ejecución de tareas y una excelente habilidad organizativa son esenciales en este rol. La secretaria asistente actúa como un punto central de apoyo, facilitando el flujo de trabajo y permitiendo que los gerentes y equipos se enfoquen en sus funciones principales sin preocuparse por las tareas administrativas diarias.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
- Menos de 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 18 y 99 años
- Conocimientos: Microsoft Excel
Palabras clave: oficinista, clerk, secretario
Hace 2 días
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Acerca de Call Center
Somos una empresa mexicana dedicada a brindar soluciones en los procesos de atención a clientes.
Brindamos servicios en prospectación de clientes, venta de productos y servicios, validaciones, servicio a clientes, cobranza, encuestas, etcétera.
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