Secretario auxiliar - Turno completo
ALBERTO PALULA CRUZ - Oaxaca de Juárez, Oaxaca
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Descripción de la oferta
VACANTE: SECRETARIA ADMINISTRATIVA PARA DESPACHO JURÍDICO
Despacho jurídico solicita Secretaria Administrativa, responsable, organizada y con excelente actitud de servicio, para apoyar en la coordinación y correcto funcionamiento de las actividades administrativas del despacho.
Funciones principales:
*Control y seguimiento de agenda, citas, reuniones y audiencias.
*Atención profesional a clientes de manera presencial, telefónica y por medios digitales.
*Envío de recordatorios sobre citas, pagos, audiencias y entrega de documentación.
*Organización, integración, archivo y actualización de expedientes físicos y digitales.
*Revisión administrativa de expedientes y seguimiento de pendientes.
*Elaboración y revisión de escritos, oficios, correos y documentos administrativos.
*Recepción, registro y canalización de documentación.
*Apoyo en la coordinación de actividades del equipo de trabajo.
*Seguimiento de trámites y asuntos administrativos.
*Manejo responsable y confidencial de la información de los clientes.
*Apoyo general en las demás actividades necesarias para el adecuado funcionamiento del despacho.
Perfil solicitado:
*Excelente ortografía y redacción.
*Organización, puntualidad y atención a los detalles.
*Facilidad de palabra y trato amable con los clientes.
*Capacidad para trabajar en equipo y dar seguimiento a diversas actividades.
*Iniciativa, responsabilidad, discreción y disposición para aprender.
*Manejo de paquetería Microsoft Office, correo electrónico, WhatsApp y herramientas digitales.
*Capacidad para trabajar bajo presión y establecer prioridades.
*Deseable experiencia en labores administrativas, atención al cliente o despachos jurídicos.
*Deseable conocimiento básico de términos y procedimientos jurídicos.
Buscamos una persona comprometida, proactiva y confiable, que contribuya a mantener una atención eficiente y profesional, así como un adecuado control de los asuntos y expedientes del despacho.
Ofrecemos:
*Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
*Capacitación y oportunidad de adquirir experiencia en distintas áreas del derecho.
*Estabilidad y posibilidades de crecimiento conforme al desempeño.
Lugar de trabajo: Oaxaca de Juárez, Oax. (Cerca del Zocalo)
Horario: Lunes a viernes: 9:00 - 18:00 hrs. Sábados 10:00 - 15:00 hrs.
Sueldo: 8,000 + comisiones.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 23 y 37 años
- Conocimientos: Capacidad de coordinación, Administración de oficina, Administración de redes, Archivo de documentos, Manejo de agenda, Microsoft excel, Microsoft office, Redes, Supervisión, Adaptabilidad, Abordaje de clientes, Administración web, Abogacía legal, Revisión
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Capacidad de coordinación Administración de oficina Administración de redes Archivo de documentos Manejo de agenda Microsoft excel Microsoft office Redes Supervisión Adaptabilidad Abordaje de clientes Administración web Abogacía legal Revisión Ver 0 aptitudes másHay 0 aptitudes que faltan en tu perfil
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Mostar competenciasPalabras clave: oficinista, clerk, secretario, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
5 de agosto (actualizada)
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