Descripción de la oferta

¡Únete a la Comunidad Anáhuac Mayab! (Km 15.5, Carr. Mérida - Progreso, 97302 Mérida, Yuc.) Somos una Universidad innovadora con la mejor infraestructura en el Sureste Mexicano. Enfocados en la formación integral de personas que ejerzan su liderazgo y contribuyan positivamente a la transformación de la sociedad. Buscamos: Secretaria de Dirección ¿QUÉ OFRECEMOS? Sueldo fijo quincenal Prestaciones de ley y superiores (seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores, fondo de ahorro, aguinaldo 30 días, plan de pensión, vales de despensa) Capacitación constante Contrato indeterminado con base a desempeño MISIÓN DEL PUESTO Ejecutar y dar soporte a las actividades administrativas y operativas de la Dirección, mediante la gestión eficiente de agendas, documentación, atención a usuarios y control de procesos internos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales bajo estándares de calidad, servicio, confidencialidad y mejora continua. FUNCIONES PRINCIPALES Administrar la agenda de la persona titular de la Defensoría, coordinando citas, reuniones, comparecencias, sesiones de mediación y demás actividades institucionales, con la finalidad de asegurar el seguimiento oportuno de los asuntos del área. Brindar atención inicial, presencial, telefónica y por medios electrónicos, a las personas usuarias de la Defensoría, proporcionando información general sobre el servicio, orientando sobre requisitos básicos y canalizando las solicitudes conforme a los procedimientos institucionales. Integrar, organizar, actualizar, digitalizar y resguardar expedientes físicos y electrónicos de los asuntos atendidos por la Defensoría, asegurando el control documental, la localización de información y la confidencialidad de los datos. Registrar, actualizar y dar seguimiento administrativo a los asuntos de la Defensoría en los controles, bases de datos o sistemas institucionales autorizados, incluyendo fechas de recepción, estatus, actuaciones, reuniones y cierre de asuntos. Elaborar, revisar y dar formato a oficios, correos institucionales, minutas, constancias, reportes, solicitudes y demás documentos administrativos requeridos por la Defensoría, cuidando la redacción, presentación y confidencialidad de la información. Apoyar en la logística, preparación de espacios, integración de materiales y control de asistencia para reuniones, sesiones de trabajo, mediaciones, capacitaciones o actividades institucionales de la Defensoría. Administrar los insumos, papelería y materiales de oficina asignados a la Defensoría, realizando controles periódicos de inventario y gestionando oportunamente las solicitudes de reposición necesarias para la operación del área. NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO Medio Superior en Indistinto. EXPERIENCIA LABORAL Indispensable - Actividades secretariales, excelente ortografía y redacción - 1 a 3 años CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES Indispensable - Ortografía y redacción Indispensable - Conocimiento y uso de material y equipo de oficina Indispensable - Paquetería Office 365 Deseable - Manejo de agenda a nivel directivo OTROS REQUISITOS Actitud de servicio Discreción y manejo de información confidencial Disponibilidad para realizar actividades administrativas y de apoyo operativo Adaptabilidad a procesos institucionales Horario laboral: Lunes a viernes de 10 am a 7 pm Interesados, favor de postularse por este medio.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 2 años de experiencia

Ayer (actualizada)

Acerca de Universidad Anáhuac Mayab

Situada en la ciudad de Mérida, el corazón de la Península de Yucatán, México, La Universidad Anáhuac Mayab se ha consolidado como la universidad líder del sureste, una universidad con formación integral con el deseo de formar profesionales que trabajan por el bien común. A la fecha ofrecemos 31 programas de licenciatura, 11 maestrías, 3 doctorados, 4 especialidades, así como cursos de actualización y extensión universitaria, en un campus amplio y modernamente equipado.