Secretaria de dirección

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto Brindar soporte ejecutivo, administrativo y académico a la Dirección, asegurando la adecuada organización, seguimiento y control de los procesos clave del área, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos institucionales. Funciones principales Gestionar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, citas y actividades. Brindar apoyo administrativo en la elaboración, control y archivo de documentos. Dar seguimiento a trámites y procesos administrativos y académicos del área. Apoyar en la coordinación y ejecución de proyectos e iniciativas departamentales. Organizar la logística de reuniones, eventos académicos y actividades institucionales. Administrar insumos y materiales de oficina, así como dar seguimiento a requerimientos operativos. Llevar el control de asistencias y seguimiento de actividades del personal de apoyo. Atender y canalizar solicitudes de alumnos, docentes y personal administrativo. Mantener actualizados registros, bases de datos y controles administrativos del área. Requisitos Escolaridad mínima: Medio Superior concluido. Experiencia de 1 a 3 años en actividades secretariales o administrativas. Excelente ortografía y redacción. Manejo de agendas y organización administrativa. Conocimiento y manejo de paquetería Office 365. Manejo de material y equipo de oficina. Competencias Comunicación efectiva. Organización y planeación. Orientación al usuario/alumno. Trabajo en equipo. Perfil deseado Buscamos una persona organizada, responsable, con actitud de servicio y facilidad para el seguimiento administrativo. Se requiere capacidad para trabajar de manera ordenada, mantener control de información y brindar atención cordial y eficiente a distintos públicos. Ofrecemos Prestaciones superiores a las de ley. Oportunidad de desarrollo profesional. Excelente ambiente laboral. Formación continua.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• años de experiencia

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Universidad Anáhuac Mayab

Situada en la ciudad de Mérida, el corazón de la Península de Yucatán, México, La Universidad Anáhuac Mayab se ha consolidado como la universidad líder del sureste, una universidad con formación integral con el deseo de formar profesionales que trabajan por el bien común. A la fecha ofrecemos 31 programas de licenciatura, 11 maestrías, 3 doctorados, 4 especialidades, así como cursos de actualización y extensión universitaria, en un campus amplio y modernamente equipado.