Seasonal Travel Coordinator - Trabajo temporal por 3 meses

Descripción de la oferta

Resumen del puesto:
El Coordinador de Viajes apoyará las necesidades de viaje de los equipos de campo durante las temporadas altas en todos los mercados. Será responsable de planificar y coordinar todos los aspectos relacionados con las actividades de viaje estacionales de la empresa. Trabajará estrechamente con los empleados para determinar sus necesidades de viaje, planificar itinerarios, reservar vuelos y alojamiento, entre otros. El Coordinador de Viajes también será responsable de garantizar que todos los viajeros cuenten con la documentación necesaria.

Funciones y responsabilidades esenciales:
• Coordinar las necesidades de viaje de los empleados de la empresa, tanto de tiempo completo como temporales.
• Programar hoteles, vuelos y alquiler de autos, y preparar itinerarios.
• Asistir con el procesamiento y otros documentos relacionados con viajes.
• Garantizar que las necesidades de viaje se cumplan dentro de las limitaciones del presupuesto de viajes de la empresa.
• Trabajar con agencias de viajes externas cuando sea necesario.
• Resolver cualquier problema que surja durante el viaje, como retrasos o cambios en el itinerario.
• Mantener contacto con los empleados respecto a sus planes de viaje para asegurar la satisfacción con los arreglos realizados.
• Comunicarse a través de llamada telefónica con proveedores como aerolíneas y hoteles para coordinar servicios especiales.
• Preparar informes sobre la actividad de viajes para uso interno.
• Procesar pagos de hoteles.

Requisitos del puesto:
• Ingles avanzado.
• Licenciatura.
• Atención al detalle.
• Ideal 2 años de experiencia en coordinación de viajes (no indispensable).
• Dominio de Microsoft Office.
• Experiencia en el procesamiento de pagos (ideal no indispensable)
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales.

Balfour & Co. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: Hasta 30 años

Palabras clave: tourism, viaje, travel, vacaciones, holidays, turistico, tourist, turismo

Hace 16 horas (actualizada)

Acerca de Baldesigns de México SA DE CV

Balfour & Co. is the world's largest Collegiate and High School commencement services company that provides personalized products such as class jewelry and apparel, yearbooks and commercial printing, graduation cap and gowns, announcement products and photography through digital marketing technology, personal in-school deliveries, and customized school assortments. The Company operates throughout North America with around 5,000 team members.

Salarios