Responsable de logística de cursos y tareas de oficina
Fundación JUCONI A.C. - Puebla, Puebla
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Descripción de la oferta
Objetivo: Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fundación mediante la planificación, organización y coordinación todos los aspectos relacionados con la realización de cursos o programas de formación que realiza el instituto JUCONI al equipo de asesores y coordinación académica.
• Conocer la agenda de eventos y capacitaciones del instituto (IJ) y ponerla en calendario.
• Participar en las reuniones del IJ, realizar la toma de minuta y el seguimiento a la información y acuerdos.
• Dar apoyo en la elaboración de cotizaciones de los servicios del IJ y recopilar documentación requerida para la firma de la propuesta.
• Asesorar en el proceso de inscripción a los clientes prospectos.
• Recibir (por parte de los asesores y coordinadora académica) los materiales de las capacitaciones, diplomados, talleres, foros, etc. para su impresión y armado de carpetas o folder.
• Coordinar con las organizaciones sedes, las sesiones foráneas; planear y organizar la logística de facilitación y planear y organizar la agenda de capacitaciones.
• Cumplir con las necesidades de reserva de salón (local y foráneo), según las requiera la/el asesor, entre ellas, equipo de audio y video, Coffe break, etc.
• Confirmar las asistencias con los participantes y enviar formulario (o hoja) de registro.
• En conjunto con la Coordinación Académica del IJ, desarrollar el formulario de examen de conocimientos previos al curso,
• Asegurar la obtención de los formularios e instrumentos de evaluación inicial y final.
• Elaborar y enviar las constancias y/o diplomas, ya sea en línea e impresos.
• Tramitar ante STPS, SEP, Universidades o instituciones la obtención de la validez curricular o certificaciones, en conjunto con la Coordinación Académica del IJ.
• Control, análisis y seguimiento a Plataforma Virtual Wisboo
• Conocer la agenda de eventos y capacitaciones del instituto (IJ) y ponerla en calendario.
• Participar en las reuniones del IJ, realizar la toma de minuta y el seguimiento a la información y acuerdos.
• Dar apoyo en la elaboración de cotizaciones de los servicios del IJ y recopilar documentación requerida para la firma de la propuesta.
• Asesorar en el proceso de inscripción a los clientes prospectos.
• Recibir (por parte de los asesores y coordinadora académica) los materiales de las capacitaciones, diplomados, talleres, foros, etc. para su impresión y armado de carpetas o folder.
• Coordinar con las organizaciones sedes, las sesiones foráneas; planear y organizar la logística de facilitación y planear y organizar la agenda de capacitaciones.
• Cumplir con las necesidades de reserva de salón (local y foráneo), según las requiera la/el asesor, entre ellas, equipo de audio y video, Coffe break, etc.
• Confirmar las asistencias con los participantes y enviar formulario (o hoja) de registro.
• En conjunto con la Coordinación Académica del IJ, desarrollar el formulario de examen de conocimientos previos al curso,
• Asegurar la obtención de los formularios e instrumentos de evaluación inicial y final.
• Elaborar y enviar las constancias y/o diplomas, ya sea en línea e impresos.
• Tramitar ante STPS, SEP, Universidades o instituciones la obtención de la validez curricular o certificaciones, en conjunto con la Coordinación Académica del IJ.
• Control, análisis y seguimiento a Plataforma Virtual Wisboo
• Conocer la agenda de eventos y capacitaciones del instituto (IJ) y ponerla en calendario.
• Participar en las reuniones del IJ, realizar la toma de minuta y el seguimiento a la información y acuerdos.
• Dar apoyo en la elaboración de cotizaciones de los servicios del IJ y recopilar documentación requerida para la firma de la propuesta.
• Asesorar en el proceso de inscripción a los clientes prospectos.
• Recibir (por parte de los asesores y coordinadora académica) los materiales de las capacitaciones, diplomados, talleres, foros, etc. para su impresión y armado de carpetas o folder.
• Coordinar con las organizaciones sedes, las sesiones foráneas; planear y organizar la logística de facilitación y planear y organizar la agenda de capacitaciones.
• Cumplir con las necesidades de reserva de salón (local y foráneo), según las requiera la/el asesor, entre ellas, equipo de audio y video, Coffe break, etc.
• Confirmar las asistencias con los participantes y enviar formulario (o hoja) de registro.
• En conjunto con la Coordinación Académica del IJ, desarrollar el formulario de examen de conocimientos previos al curso,
• Asegurar la obtención de los formularios e instrumentos de evaluación inicial y final.
• Elaborar y enviar las constancias y/o diplomas, ya sea en línea e impresos.
• Tramitar ante STPS, SEP, Universidades o instituciones la obtención de la validez curricular o certificaciones, en conjunto con la Coordinación Académica del IJ.
• Control, análisis y seguimiento a Plataforma Virtual Wisboo
• Asegurar que la información y documentación del IJ, se encuentre disponible para consultas.
• Atender y canalizar situaciones requeridas.
REQUISITOS:
o Exp. en la organización, logística de materiales, eventos y cursos, como, gestión de recursos, coordinación de espacios, manejo de proveedores y control de presupuestos.
o Capacidad para manejar múltiples proyectos a la vez, establecer prioridades y cumplir con plazos ajustados
o Capacidad analítica, examinar datos y ser capaz de realizar reportes cualitativos y cuantitativos.
o Establecer y mantener relaciones formales y sólidas con clientes, proveedores y colegas y mantener un sentido de colaboración y servicio.
o Responder de manera efectiva a las necesidades cambiantes del cliente.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 24 y 40 años
- Conocimientos: Adaptación al cambio, Atención al cliente, Eventos, Gestión del Tiempo, Orientación al logro, Internet, Administración de archivos, Logística, Microsoft Office
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, logistics, logistica, office, oficina
24 de mayo
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Acerca de Fundación JUCONI A.C.
Fundación JUCONI México, somos una organización de la sociedad civil sin fines de lucro, políticos y/o religiosos. Nuestra misión es visibilizar, desarrollar, implementar y compartir soluciones efectivas para niñas, niños, jóvenes y familias marginadas afectadas por la violencia.
Desde 1989, JUCONI trabaja con las niñas, niñas y adolescentes que viven y/o trabajan en la calle y sus familias.
JUCONI busca encontrar soluciones permanentes a sus problemas proporcionándoles las herramien...
Fundación JUCONI México, somos una organización de la sociedad civil sin fines de lucro, políticos y/o religiosos. Nuestra misión es visibilizar, desarrollar, implementar y compartir soluciones efectivas para niñas, niños, jóvenes y familias marginadas afectadas por la violencia.
Desde 1989, JUCONI trabaja con las niñas, niñas y adolescentes que viven y/o trabajan en la calle y sus familias.
JUCONI busca encontrar soluciones permanentes a sus problemas proporcionándoles las herramientas y habilidades que les permitan dejar permanentemente la calle y reintegrarse por completo a la sociedad, construyendo vidas dignas, armónicas y libres de violencia.
Correo: ********@juconi.org.mx
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