Responsable Administrativo y Financiero - Lunes a Viernes

IMEX2026 - Guadalajara, Jalisco

Descripción de la oferta

A convenir Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo

En IMEX estamos en búsqueda de un(a) Responsable Administrativo y Financiero que se integre a nuestro equipo y contribuya a la correcta gestión administrativa y financiera de la empresa. Buscamos una persona organizada, analítica y con capacidad de liderazgo para garantizar el control eficiente de los procesos administrativos y financieros.

Principales responsabilidades
Finanzas y contabilidad
• Controlar el flujo de efectivo, cuentas por pagar y cuentas por cobrar nacionales y
extranjero.
• Preparar y actualizar reportes financieros semanales o mensuales para la Dirección
Local y General.
• Preparar y actualizar reportes de producción, inventarios y costeo.
• Realizar análisis de ventas por producto y por mercado, seguimiento y validación de programas comerciales.
• Coordinar la facturación y cobro a clientes, asegurando cumplimiento fiscal.
• Validar y programar pagos a proveedores y contratistas.
• Dar seguimiento con los despachos contables externos.

Administración general
• Administrar contratos, archivos contables y documentación oficial de la empresa.
• Gestionar compras administrativas (oficina, suministros, servicios).
Apoyar en la elaboración y seguimiento del presupuesto anual.
• Controlar el inventario administrativo y equipos de oficina.

Relación con proveedores y bancos
• Mantener relación con instituciones financieras y proveedores estratégicos.
• Monitorear movimientos bancarios y preparar conciliaciones.

Apoyo a la Dirección
• Brindar soporte administrativo en reportes, auditorías o revisiones.

Experiencia mínima:
3 años en posiciones administrativas o contables, con experiencia comprobable en control financiero y relación con despachos externos.
Competencias técnicas:
• Conocimiento financiero, contabilidad general, facturación electrónica y control de
gastos.
• Manejo de Excel avanzado
• Familiaridad con software contable (Contpaq, QuickBooks o similar).
• Conocimiento básico de legislación fiscal mexicana.
• Apoyar la mejora de procesos internos y control documental.

Competencias personales:
• Orden, responsabilidad y atención al detalle.
• Integridad y manejo de información confidencial.
• Proactividad para resolver problemas y cumplir plazos.
• Comunicación clara y actitud colaborativa.
• Capacidad de análisis
• Pensamiento crítico y analítico

Reporta a: Dirección General
Colabora con: Despacho contable externo y Dirección General.

Condiciones generales del puesto
• Ubicación: oficina principal en zona Centro, Guadalajara, Jalisco.
• Modalidad: presencial de lunes a viernes de 7:30am a 5pm.
• Nivel jerárquico: coordinación / soporte a dirección.
• Confidencialidad requerida en toda la gestión financiera.