Recepcionista/Asistente Administrativa
KATTYA LIZBETH SANCHEZ ESCOBEDO - Zapopan, Jalisco
Descripción de la oferta
Atender de manera oportuna y eficiente al público en general, personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente. Brindar soporte al Site Manager en la gestión diaria de las instalaciones, cumplimiento de actividades de los servicios de operación, funcionalidad del inmueble, realizando reportes directos y en todo momento a su Site Manager.
Funciones y Responsabilidades Principales:
• Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.
• Mantener en control los registros de visitas bajo el protocolo del inmueble y en total confidencialidad.
• Velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.
• Realizar otras funciones administrativas según lo requerido por su Site Manager.
• Apoyar en la gestión de inventarios de suministros y equipos.
• Realizar inspecciones rutinarias de las instalaciones.
• Reportar anomalías, daños o necesidades de reparación.
• Apoyo en la implementación de protocolos de seguridad.
• Recibir y gestionar solicitudes de los ocupantes del edificio.
• Dar seguimiento a tickets de servicio y órdenes de trabajo.
• Supervisión de servicios
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 20 y 35 años
- Conocimientos: Resolución de problemas, Administración, Gestión de inventarios, Microsoft excel, Microsoft office, Microsoft outlook, Redacción, Servicio al cliente
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Resolución de problemas Administración Gestión de inventarios Microsoft excel Microsoft office Microsoft outlook Redacción Servicio al clienteHace 3 horas (actualizada)
Acerca de KATTYA LIZBETH SANCHEZ ESCOBEDO
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