Recepcionista - Turno mixto

Clinica San Diego - Ahome, Sinaloa

Descripción de la oferta

A convenir Contrato por tiempo indeterminado Por Horas

-Ofrecer una bienvenida cálida, contestar llamadas telefónicas, dirigir a las personas a sus destinos y gestionar los registros de entrada.

-Manejo de agendas, coordinación de citas o reuniones.

-Control de correo electrónico y correo físico, envío y recepción de correspondencia.

-Gestión de documentos y archivos, tanto físicos como digitales.

-Excelente comunicación verbal y escrita para poder interactuar de forma clara y profesional tanto con médicos internos como externos.

-Resolución de conflictos y manejo de situaciones difíciles con cortesía y eficiencia.

-Como el turno es mixto, puede haber cambios en los horarios o tareas dependiendo de las necesidades del día o de la empresa.

-Ser flexible frente a imprevistos, como la modificación de horarios, cambios en la agenda o situaciones urgentes.

-Capacidad para manejar varias tareas a la vez, como contestar el teléfono, recibir visitantes, gestionar la agenda y realizar tareas administrativas.

-Mantener el área de recepción ordenada y funcional.

-Aunque el recepcionista puede trabajar de manera autónoma en algunas tareas, debe estar dispuesto a colaborar con otros departamentos o personal de la empresa para coordinar acciones.

-Debe ser responsable de cobrar a los clientes por productos o servicios ofrecidos, ya sea en efectivo, tarjeta de crédito/débito o transferencia bancaria.

-Puede ser necesario realizar cambios, emitir recibos o facturas, y asegurarse de que los pagos se registren correctamente en el sistema contable de la empresa.

-Asegurarse de que los procedimientos de cobro cumplan con las políticas y normativas financieras de la empresa.

-Ser encargado de hacer cuentas administrativas básicas, como calcular los totales de ventas del día, llevar un control de pagos pendientes y realizar cierres de caja al final de su turno.

-Verificar que todas las transacciones estén correctamente registradas y que las cuentas sean precisas antes de proceder con el cierre del turno
.
-Colaborar con el departamento de contabilidad o finanzas para hacer reportes de ingresos y ayudar en la conciliación de cuentas si es necesario.

-Monitorear pagos vencidos o pendientes y hacer seguimiento con los clientes cuando sea necesario.