Recepcionista - Perfil administrativo / asistente ejecutiva

Descripción de la oferta

Descripción

En Zenth actualmente tenemos una vacante como Recepcionista con perfil administrativo / asistente ejecutivo, ubicada en Guadalajara.

SOLICITAMOS: Recepcionista,

Zona: Guadalajara, Jalisco - Zona Minerva


Su objetivo es: Contribuir en el logro de los objetivos de la organización, mediante una excelente atención y servicio a visitantes y clientes de manera presencial y online, gestionar las comunicaciones y la agenda ejecutiva, así como coordinar diversas tareas administrativas para optimizar el funcionamiento, orden, control, atención y limpieza de los showrooms.


Requerimientos:

Estudios mínimos: Licenciatura trunca
EXCELENTE PRESENTACIÓN

Actividades:
1- Apertura y cierre de showroom.
2- Asegurar la limpieza, orden, funcionamiento y correcta ambientación (aroma, iluminación, música, tv) del showroom de acuerdo al checklist.
3- Responsable de realizar la lista de requerimiento para los showrooms: coordinación de compras de papelería , compras de insumos y aguas para clientes.
4- Administración de caja chica recepción: responsable del dinero y administración de caja.
5- Registrar en pipedrive visitas de clientes nuevos (levantar trato).
6- Controlar apartado de sala de juntas.
7- Seguimiento a programación de proveedores de mantenimiento de salas.
8- Recepción y entrega de paquetería y correspondencia.
9- Control de venta de esencias Zenth, refill de aromas.
10- Administrar la agenda de la dirección, programando reuniones y eventos.
11- Supervisar la limpieza y el mantenimiento general de las oficinas de dirección y las salas de juntas, garantizando que siempre se encuentren en condiciones óptimas para recibir a los clientes y visitantes.
12- Controlar los insumos necesarios para el funcionamiento de estas áreas, como toallas, papelería, artículos de oficina, y asegurar su reposición a tiempo.

Consideraciones:

· Horario de Lunes a Viernes de 9:00 am a 7:00 pm y sábados de 9:30 am a 1:30 pm

Ofrecemos:

Contratación directa por la compañía
*Prestaciones de la ley
12 días de vacaciones (acorde a la ley) + días extras

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace más de 30 días

Acerca de Zenth

Empresa con más de 7 años de experiencia en la comercialización de productos de baño de alta calidad con acabados de lujo para la comodidad y satisfacción de nuestros clientes