Recepcionista - Medio tiempo

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto:
Atender visitas, llamadas y correos de manera amable y profesional, canalizar correctamente la información y realizar tareas básicas de apoyo administrativo.

Requisitos:

• Bachillerato terminado o carrera técnica en administración o afín.
• Buena presentación y actitud de servicio.
• Facilidad para comunicarse de manera clara y respetuosa.
• Manejo básico de Word, Excel y correo electrónico.
• Puntualidad y responsabilidad en el control de agendas y visitas.
• Organización para atender varias tareas al mismo tiempo.
• Habilidades de redacción para tomar recados o elaborar avisos.
• Capacidad de mantener la calma ante situaciones imprevistas.
• Confidencialidad en el manejo de información interna.
• Disponibilidad para colaborar en actividades administrativas sencillas.

Responsabilidades:

• Atender y registrar visitas, proveedores y candidatos.
• Responder llamadas y canalizarlas al área correspondiente.
• Gestionar correos electrónicos de recepción.
• Controlar la agenda de salas de juntas y espacios comunes.
• Elaborar recados, avisos o mensajes internos.
• Apoyar en el archivo y organización de documentos administrativos.
• Coordinar la entrega y recepción de paquetería o mensajería.
• Llevar bitácora diaria de entradas y salidas.
• Apoyar en la impresión, escaneo y copias de documentos.
• Mantener orden y buena imagen en el área de recepción.
• Colaborar con otras áreas en tareas básicas de oficina.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• años de experiencia
• Edad: entre 23 y 38 años
• Conocimientos: Autoconfianza, Servicio al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Hace más de 30 días

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