Recepcionista (Inglés Intermedio)

Descripción de la oferta

Objetivo:
Brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando una atención cordial y eficiente a visitantes, clientes y colaboradores, así como la correcta gestión de llamadas, correspondencia y documentación, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina.
Responsabilidades Principales:
· Proporcionar una bienvenida profesional y cordial a clientes, proveedores y visitantes de las oficinas y mantener la confidencial de la información y relación con los mismos.
· Garantizar el control de acceso de visitantes y dar seguimiento a las medidas de seguridad corporativas.
· Atender, filtrar y redirigir llamadas telefónicas y/o correos electrónicos con los usuarios correspondientes, así como tomar y revocar mensajes cuando sea necesario.
· Mantener presentable y en orden el área de recepción, sala de juntas de comité, con todos los materiales necesarios disponibles.
· Gestionar y dar seguimiento seguro de la correspondencia entrante/saliente (correo y paquetería), así como llevar el control y minuta de esta, manteniendo actualizado las direcciones de las sucursales de la Organización.
· Asistencia de tareas administrativas (archivo, eventos, copia de documentos, papelería, insumos, digitalización, consumibles, etc.)
· Programar reuniones, citas y mantener actualizados los calendarios que sean asignados.
· Formar parte de la Brigada de Emergencias de la compañía con el fin de estar preparado, prevenir, responder con disciplina y ayudar en caso de una emergencia.
· Supervisar los servicios y mantenimientos como cerrajeros, impresoras, climas, alarmas, fumigaciones, extintores, etc. cuando le sean asignados.
Experiencia Relevante:
Mas de 4 años de experiencia en la recepción corporativa en entornos ejecutivos y atención de clientes de alto nivel.
Educación:
Bachillerato, técnico o profesional
Requisitos y Habilidades:
· Ingles Intermedio (Se puede comprender los puntos principales de temas laborales de acuerdo con su puesto, así como mantener una conversación, escritura y lectura sencilla en inglés)
· Manejo de herramientas de oficina: Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), teams, y/o zoom.
· Conocimientos de gestión administrativa y control documental.
· Redacción ejecutiva, ortografía y comunicación efectiva.
· Habilidades de organización, multitarea y resolución de problemas.
· Excelente presentación, Atención al cliente y servicio con enfoque profesional.
Beneficios:
Estabilidad Laboral
Prestaciones superiores a las de la ley
Contratación directa (100% nómina)
Ubicación: Col. Rincón de Santa María, Monterrey, NL / Horario Lunes a Viernes 8 am a 6 pm *PRESENCIAL

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• años de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de PROMOTORA AMBIENTAL

Ofrecemos diferentes soluciones para la recolección, manejo y disposición final de residuos a nivel industrial, comercial y municipal.

Servimos con pasión a más de 13 millones de habitantes y a más de 40 mil puntos de servicio de cerca de 20 mil empresas, que al igual que nosotros tienen como misión colaborar a un mundo sustentable.

Salarios