Recepcionista ejecutivo - Corporativo

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto:
Brindar una atención cordial, profesional y eficiente a clientes, visitantes y colaboradores, asegurando una correcta canalización de llamadas, correspondencia y solicitudes, contribuyendo a la buena imagen y funcionamiento de la empresa.

Funciones principales:
• Atender y canalizar llamadas telefónicas, mensajes y correos electrónicos.
• Recibir, registrar y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
• Administrar la agenda de salas de juntas y coordinar reuniones.
• Manejar la recepción de mensajería, paquetería y correspondencia.
• Apoyar en labores administrativas (archivo, control de documentos, reportes básicos).
• Mantener orden y presentación en el área de recepción.
• Proyectar una imagen profesional en todo momento, acorde con la filosofía corporativa.

Conocimientos y habilidades:
- Buena presentación personal (imagen profesional).
- Actitud amable y positiva (trato cordial con clientes, proveedores y visitantes).
- Paciencia y empatía (saber escuchar y dar soluciones).
- Discreción y confidencialidad (manejo de información sensible).
- Proactividad (anticiparse a necesidades sin esperar instrucciones).
- Comunicación clara y efectiva (tanto verbal como escrita).
- Atención al cliente (responder con cortesía y rapidez).
- Capacidad de resolución de conflictos (manejo de quejas o situaciones difíciles).
- Puntualidad y responsabilidad.
- Habilidad para manejar múltiples tareas (llamadas, correos, visitas).
- Gestión del tiempo (priorizar actividades y mantener orden).
- Conocimiento básico de herramientas de oficina (paquetería Office, central telefónica, agenda electrónica).

Ubicación: Jardines Universidad (Zona Andares)

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, corporate, empresarial, corporativo

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Dalia Elena Torres Villanueva

somos una firma especializada en reclutamiento y selección de talento. Conectamos a las empresas con los perfiles más adecuados, ayudándolas a construir equipos sólidos, comprometidos y alineados a sus objetivos.

Contamos con experiencia en diversos sectores como administración, ventas, contabilidad, logística, atención al cliente y más. Nuestro enfoque está centrado en agilidad, calidad y cercanía, asegurando procesos eficientes y personalizados.