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Descripción de la oferta
Responsabilidades
* Brindar atención profesional, cordial y personalizada a visitantes, clientes y proveedores desde su llegada hasta su salida.
* Representar la imagen corporativa con presencia ejecutiva y actitud de servicio en eventos, recepciones y actividades institucionales.
* Operar el conmutador telefónico, canalizar llamadas y gestionar mensajes de manera eficiente.
* Administrar la agenda de reuniones, citas y coordinación.
* Supervisar el acceso de visitantes mediante registro, identificación.
* Acompañar y orientar a invitados o clientes en recorridos, salas de reunión y áreas correspondientes.
* Mantener el área de recepción y puntos de atención impecables y alineados a estándares corporativos.
* Gestionar correspondencia y paquetería: recepción, clasificación, distribución interna y seguimiento.
* Apoyar en activaciones internas y actividades de protocolo (bienvenida, registro, asistencia, acompañamiento).
* Proporcionar apoyo administrativo: escaneo, digitalización, elaboración de documentos, registro de información y archivo.
* Dar seguimiento a insumos de oficina, generar requisiciones y coordinar la logística de mensajería.
* Atender y canalizar solicitudes a las áreas correspondientes.
* Cumplir normas de seguridad, confidencialidad y lineamientos corporativos.
Requisitos
* Excelente presentación ejecutiva, porte profesional y actitud amable.
* Habilidades de comunicación.
* Experiencia en recepción corporativa, atención al cliente, protocolo o como edecán (deseable).
* Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y manejo de conmutador.
* Trato cálido, cordial y orientado al servicio.
* Organización, puntualidad y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
* Habilidad para interactuar con directivos, clientes y proveedores.
* Discreción, ética profesional y manejo adecuado de información confidencial.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- años de experiencia
- Edad: entre 18 y 35 años
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista
Hace más de 30 días
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