Recepcionista - Con perfil contable
Importante empresa del sector - Guaymas, Sonora
Ocultaste esta oferta, pulsa Recuperar oferta para verla de nuevo en los listados
Descripción de la oferta
Objetivo del Puesto:
Garantizar el adecuado funcionamiento de la recepción, proporcionando atención y servicio eficiente a los visitantes, y proveedores, además de brindar soporte administrativo a la Dirección General en la coordinación de actividades, agenda y documentación.
Funciones Principales:
Atención y Gestión de la Recepción
Recibir y atender a proveedores y visitantes, asegurando una primera impresión profesional.
Gestionar llamadas telefónicas, derivándolas a las áreas correspondientes o tomando mensajes claros y detallados.
Mantener actualizada la agenda de la recepción y la bitácora de visitas para garantizar el control de acceso a las instalaciones.
Coordinar la recepción y envío de correspondencia, paquetería y mensajería,
Soporte Administrativo a la Gerencia y Dirección General
Preparar materiales e información requerida para reuniones o presentaciones
Organización y Manejo de Documentación
Archivar y mantener organizados documentos relevantes en formato físico y digital.
Realizar la elaboración y seguimiento de reportes, memorándums y oficios que sean requeridos por la Gerencia.
Monitorear y dar seguimiento a proyectos o tareas específicas delegadas por la Gerencia.
Apoyo Expedientes de solicitudes de credito.
Apoyo digitalizacion de documentos.
Coordinación de Recursos y suministros
Supervisar la disponibilidad de insumos básicos en la recepción, como material de oficina, papeleria, Limpieza y Cafeteria asi como suministros para reuniones, asi como la gestion de los mismos.
Apoyo en manejo y gestion de Polizas de Seguros:
Calendarizar pagos, gestion de los mismos, control de polizas, entrega de polizas a usuarios, rquerir documentacion post pago como facturas correspondientes, etc.
Habilidades y Competencias Requeridas:
Comunicación verbal y escrita efectiva.
Organización y manejo del tiempo.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
Atención al detalle y capacidad para anticipar necesidades.
Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google, Nube etc.). no indispensable mas si importante.
Requisitos Académicos y Experiencia:
De preferencia inclinada a perfil contable.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 22 y 40 años
- Conocimientos: Facturación, Microsoft Office
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
Hace 5 días (actualizada)
Gracias por ayudarnos a mejorar Computrabajo
Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.
Ofertas similares
Capturista de pedidos y soporte en línea / Medio tiempo
Pentafon Contact Center & BPO - Sonora, Guaymas
¿ERES ESTUDIANTE O TIENES LIBRES LAS TARDES? ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO E INICIA CAPACITACIÓN ESTA MISMA SEMANA! ASESOR...
Ayer
![Pentafon Contact Center & BPO](https://ii.ct-stc.com/2/logos/empresas/2023/06/30/7d021781b51a43459fba221532226thumbnail.jpg)
Responsable tienda
Importante empresa del sector - Sonora, Guaymas
Solicita Responsable Tienda Objetivo del puesto: Ofrecer un excelente servicio al cliente y cumplir con el presupuesto...
Ayer
Cajero Banco Azteca Guaymas
Grupo Salinas - Sonora, Guaymas
Banco Azteca Guaymas solicita: Cajero Bancario Requisitos: Experiencia de 1 año en el manejo de efectivo/caja. ...
Hace 5 días
![Grupo Salinas](https://ii.ct-stc.com/2/logos/empresas/2018/10/09/79205318d52d48708184171445106thumbnail.png)
Analista de recursos humanos
OPERADORA NAUTICA MEXICANA - Sonora, Guaymas
COMPETENCIA NECESARIA: 1. Conocimiento en los procesos de reclutamiento, selección, inducción e integración,...
23 de enero
Cajero Bancario (San Carlos)
CI Banco - Sonora, Guaymas
¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO! EN CIBANCO ESTAMOS EN BUSCA DEL MEJOR TALENTO PARA NUESTRA SUCURSAL SAN CARLOS,...
Hace 5 días
![CI Banco](https://ii.ct-stc.com/2/logos/empresas/2017/11/13/ci-banco-sa-9A180F35949201E1152728thumbnail.png)
Gerente de sucursal
Farmacias del Ahorro - Sonora, Guaymas
Farmacias del Ahorro es una compañía 100% mexicana, dedicada a proveer servicios de salud y bienestar a todos los...
28 de enero
![Farmacias del Ahorro](https://ii.ct-stc.com/2/logos/empresas/2017/11/07//farmacias-del-ahorro132458thumbnail.png)
ACA Asesor SR
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN SUA - Sonora, Guaymas
Buscamos un candidato con experiencia previa de 2 a en puestos como subgerente, líder, coordinador, asesor o promotor...
Hace 3 días
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Recibe las nuevas ofertas por e-mail.
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Parece que ya estas registrado
Escribe tu contraseña para activar la alerta.
Vaya, el correo y la contraseña no coinciden
Prueba de nuevo para activar la alerta.
Ver detalles legales
Responsable
DGNET LTD.
Finalidad
Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el usuario –registrado o no- a través del portal web.
Legitimación
Tu consentimiento
Destinatario
Podrán acceder a tus datos los prestadores de servicios de DGNET Ltd, incluyendo otras empresas de su grupo. Únicamente se cederán datos por obligación legal.
Derechos
Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, cuyo detalle se incluye en nuestra Política de Privacidad completa.
Te hemos enviado un correo de verificación. Revísalo y confirma la alerta para activarla.
Genial
Te avisaremos de nuevas vacantes.
Ya tenías una alerta guardada similar a esta búsqueda
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Información básica de privacidad y contacto
Responsable
DGNET LTD.
Finalidad
Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el usuario –registrado o no- a través del portal web.
Legitimación
Tu consentimiento.
Destinatarios
Únicamente se cederán datos por obligación legal.
Derechos
Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, cuyo detalle se incluye en nuestra Política de Privacidad completa.
Búsquedas relacionadas
Ver todos los avisos en Sonora Empleos en Guaymas Empleos de Administración / Oficina Empleos de Recibidor Empleos de recepcionista secretaria Empleos de Recepcionista cajera Empleos de Recepcionista vendedora Salarios de Recibidor Salarios de recepcionista secretaria Salarios de Recepcionista cajera Salarios de Recepcionista vendedora