recepcionista administrativa
SUSTANIA - Puebla, Puebla
Descripción de la oferta
Misión del Puesto
Ser el punto central de comunicación y servicio al cliente, recibiendo y dirigiendo visitantes y llamadas, y brindando apoyo administrativo para asegurar el flujo eficiente de las operaciones diarias y proyectar una imagen profesional de la empresa. Con conocimientos contables y administrativos
Funciones y Responsabilidades Clave
Atención al Cliente: Saludar, recibir y dirigir a visitantes, clientes y proveedores de manera cordial.
Gestión Telefónica: Contestar, filtrar y reenviar llamadas entrantes, proporcionando información básica y precisa.
Gestión de Agenda: Reservar salas de juntas, coordinar reuniones y gestionar citas del personal.
Administración: Manejar correspondencia (recibir, clasificar, distribuir), gestionar correo electrónico, archivar documentos y mantener registros.
Control de Acceso: Supervisar y controlar el acceso a las instalaciones, siguiendo los protocolos de seguridad.
Suministros de Oficina: Realizar seguimiento, pedir y gestionar el inventario de material de oficina.
Apoyo General: Colaborar en tareas administrativas generales, fotocopiar, faxear y apoyar en la organización de eventos.
Conocimientos: Manejo básico de paquetería Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión de citas.
Habilidades: Excelente comunicación oral y escrita, proactividad, responsabilidad, integridad, organización y trato amable con el público.
Experiencia: Se valorará experiencia previa en roles similares.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 45 años
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista
Hace 3 días (actualizada)
Acerca de SUSTANIA
Construcción de vivienda unifamiliar
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