planificadores de eventos - planners

KARTODROMO SAN LUIS - San Luis Potosí, San Luis Potosí

Descripción de la oferta

$ 8,400.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo

Puesto: Planificador/a de Eventos Departamento: Ventas Objetivo del puesto: El Planificador/a de Eventos será responsable de la planificación, coordinación y ejecución de eventos para la empresa. Su objetivo será asegurar que cada evento, ya sea interno o externo, se lleve a cabo con éxito, cumpliendo con las expectativas del cliente y dentro del presupuesto establecido. El puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, creatividad y capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez. Funciones principales: Organizar y coordinar todo tipo de eventos, incluyendo conferencias, reuniones, ferias, bodas, fiestas corporativas y otros eventos especiales. Colaborar con el cliente o equipo interno para definir los objetivos, presupuesto y detalles del evento (ubicación, catering, tecnología, etc.). Gestionar proveedores y contratistas (lugares de eventos, catering, músicos, fotógrafos, etc.) asegurando que cumplan con los estándares y plazos. Supervisar el diseño y la decoración del evento, asegurando que se mantenga el concepto visual y la identidad corporativa. Supervisar la logística del evento, incluyendo la coordinación del montaje, la recepción de invitados, el flujo de actividades y la solución de imprevistos durante el evento. Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos legales y de seguridad para el evento. Llevar un seguimiento post-evento, incluyendo la evaluación de los resultados y la satisfacción de los asistentes, así como la gestión de feedback. Gestionar el presupuesto del evento, asegurando que se mantenga dentro de los límites establecidos y buscando oportunidades de optimización de costos. Requisitos: Título universitario en Organización de Eventos, Marketing, Comunicación o afines. Experiencia mínima de [X] años en la planificación y ejecución de eventos. Habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y atención al detalle. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos al mismo tiempo. Excelentes habilidades de comunicación y negociación con proveedores y clientes. Conocimiento de herramientas tecnológicas para la gestión de eventos (software de planificación, CRM, etc.). Creatividad para diseñar conceptos innovadores y hacer que los eventos sean memorables. Disponibilidad para trabajar en fines de semana y horarios fuera de oficina, según sea necesario. Habilidades deseables: Conocimientos en marketing digital y promoción de eventos a través de redes sociales. Experiencia con la gestión de eventos virtuales o híbridos. Conocimientos en diseño gráfico para creación de materiales promocionales. Idiomas: [Inglés u otro idioma según se requiera].

Requerimientos