operador administrativo - Poca experiencia

Descripción de la oferta

El Operador Administrativo es responsable de apoyar las actividades operativas y administrativas de la organización, garantizando el adecuado manejo de información, la gestión de documentación, la atención a clientes internos y externos, así como la correcta ejecución de procedimientos administrativos. Su objetivo principal es asegurar que los procesos diarios se desarrollen con eficiencia, precisión y cumplimiento de las políticas internas.

Requisitos del puesto
-Formación académica
-Bachillerato concluido (mínimo).
-Preferentemente estudios técnicos o licenciatura en administración, contabilidad, sistemas o afín.
Experiencia
-1–2 años en puestos administrativos, de oficina o atención al cliente (deseable).
-Manejo de sistemas de gestión, bases de datos o software administrativo.

Habilidades
-Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Outlook) nivel intermedio.
-Captura y control de datos.
-Conocimiento básico de archivo y documentación.
-Capacidad para elaborar reportes.
-Habilidades blandas
-Organización y atención al detalle.
-Comunicación oral y escrita.
-Capacidad de trabajo bajo presión.
-Proactividad y sentido de responsabilidad.
-Trabajo en equipo.

Obligaciones
-Cumplir las políticas y procedimientos administrativos de la empresa.
-Garantizar la confidencialidad de la información manejada.
-Asistir puntualmente a las capacitaciones y reuniones asignadas.
-Mantener actualizado el registro y control de documentación.
-Cuidar el equipo, mobiliario y recursos asignados.

Responsabilidades
-Realizar actividades de captura, control y actualización de información en sistemas internos.
-Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
-Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes o áreas internas.
-Elaborar reportes administrativos y presentar información cuando sea requerida.
-Coordinar citas, agendas o solicitudes operativas según se necesite.
-Dar seguimiento a trámites administrativos (pagos, facturación, requisiciones, entregas).
-Apoyo en inventarios, control de insumos y logística básica.
-Canalizar información y solicitudes a las áreas correspondientes.
-Asegurar la correcta operación diaria del área administrativa.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• años de experiencia
• Edad: entre 18 y 35 años

Palabras clave: operator, operario, operator, administrative

Hace 9 horas (actualizada)