Oficinista - responsabilidad

Descripción de la oferta

Responsabilidades principales

Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia general.

Recibir y dar la bienvenida a visitantes orientar y direccionar según corresponda.

Gestionar agendas, citas, reuniones y coordinación de horarios.

Manejar documentación: archivar, organizar expedientes, abrir/cerrar archivos, organizar y mantener orden en papelería física y digital.

Controlar inventario de insumos de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario.

Apoyar con redacción de documentos, cartas, actas, reportes o correspondencia interna.

Coordinar tareas administrativas varias: envío y recepción de correo, mensajerías, control de proveedores, atención de solicitudes internas.

Dar soporte general al equipo operativo / administrativo para asegurar el buen funcionamiento de la oficina.



Requisitos

Experiencia previa en puestos administrativos, de oficina, secretariado o atención al cliente preferible, pero puede adaptarse si no tiene experiencia.

Buen manejo de herramientas de oficina: paquetería ofimática Word, Excel / Sheets, correo electrónico, atención telefónica, manejo documental.

Organización, responsabilidad, puntualidad y proactividad.

Habilidades de comunicación escrita y verbal.

Capacidad para trabajar con múltiples tareas y mantener orden bajo ritmo de trabajo.

Manejo de agendas, citas, atención a clientes o proveedores, control de insumos, tareas de archivo físico/digital.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
• años de experiencia
• Edad: entre 18 y 36 años

Palabras clave: clerk, secretario

Hace más de 30 días

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