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Responsabilidades
Gestionar y organizar documentación administrativa (archivos físicos y digitales).
Atender llamadas telefónicas, correos y mensajería interna.
Dar seguimiento y control a facturas, órdenes de compra o documentos administrativos.
Realizar labores de apoyo general de oficina, como impresión, escaneo, envío de correspondencia.
Actualizar bases de datos y sistemas internos con información relevante.
Coordinar reuniones, citas o agendas para el equipo.
Apoyar en tareas de contabilidad básica, conciliaciones o elaboración de reportes (dependiendo del tamaño de la empresa).
Realizar compras pequeñas de oficina, control de inventarios o supervisión de suministros.
Requisitos
Experiencia previa en oficina, administración o puesto similar (opcional, si aplica).
Conocimiento de paquetes de Office: Word, Excel, PowerPoint; ideal si tiene experiencia con sistemas ERP o software administrativo.
Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
Organización y atención al detalle.
Competencias deseadas
Formación adicional en administración, contabilidad o asistente administrativo.
Experiencia en manejo de facturación, proveedores o cuentas por pagar / cobrar.
Conocimiento básico de contabilidad y nómina.
Buen manejo de correo electrónico y organización digital.
Beneficios
Prestaciones de ley.
Oportunidad de crecimiento profesional dentro de la empresa.
Ambiente de trabajo colaborativo.
Requerimientos
Palabras clave: clerk, secretario, planning, planeacion
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