Office Manager - Turno completo

Descripción de la oferta

Responsabilidades:
• Supervisar y gestionar los insumos de la oficina, asegurando su uso adecuado.
• Apoyar en la elaboración de reportes y bitácoras administrativas.
• Mantener una comunicación constante con el encargado de sucursal para la correcta gestión de recursos.
• Planificar el calendario de empleados, incluyendo vacaciones y ausencias.
• Actuar como enlace entre empleados, administración y encargado de sucursal.
• Resolver problemas relacionados con el personal y asegurar el cumplimiento del reglamento interno.
• Coordinar con los departamentos contable y jurídico cuando sea necesario.
• Asistir en la programación de pagos y calendarización de insumos.
• Facilitar la comunicación entre el área de ventas, almacén y empleados.
• Organizar y dar seguimiento a reportes, inventarios, planes de pago y financiamiento.
• Administrar recursos humanos y físicos de la empresa.
• Coordinar la agenda de la oficina y la planeación de eventos corporativos.
• Proponer ideas y mejoras para optimizar la operación de la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Análisis, Aprendizaje, Comunicación y persuasión, Gestión del Tiempo, Liderazgo, Organización, Planificación, Proceso de mejora, Recursos Humanos, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Nóminas, Redacción, Administración de archivos, Administración
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente

Hace más de 30 días

Acerca de Cremeria Herrera Méndez