Office Manager - Facilities

Descripción de la oferta

Para laborar en empresa de ropa deportiva de alto rendimiento para yoga, running, entrenamiento y otras actividades deportivas.

Actividades:
-Recibir y asistir a huéspedes y empleados en nuestra oficina.
-Mantener un ambiente limpio, organizado y acogedor en la recepción y la oficina.
-Actuar como contacto principal para todas las llamadas entrantes, correos electrónicos, tickets de ServiceNow y solicitudes generales de la oficina o del edificio.
-Gestionar y dar soporte a los servicios de oficina y las solicitudes de instalaciones según sea necesario, incluyendo estacionamiento, acceso de seguridad, reservas de recursos, mantenimiento, suministros y comentarios generales de la oficina.
-Brindar soporte general de oficina para envíos, recepción, correo y paquetes con rapidez y precisión.
-Apoyar las iniciativas de incorporación y salida de personal de acuerdo con los procesos y políticas de Servicios de Oficina.
-Actualizar y publicar contenido, documentos e información relevante específica de la oficina en nuestras plataformas internas (por ejemplo, políticas y procedimientos de la oficina, espacios compartidos, servicios).
-Realizar recorridos diarios y revisiones periódicas del equipo de oficina y los espacios compartidos para garantizar la limpieza, la organización, la funcionalidad y la seguridad.
-Reabastecer los suministros según sea necesario e identificar cualquier problema que requiera mantenimiento o escalamiento.
Identificar problemas específicos del edificio (por ejemplo, iluminación, plomería, HVAC) e informarlos a la administración del edificio para su resolución.
-Realizar tareas básicas de mantenimiento (p. ej., resolución de problemas de electrodomésticos pequeños, montaje de muebles, traslado seguro de artículos) y coordinar el servicio de asistencia para reparaciones, inspecciones y mantenimiento especializado según sea necesario. Informar y escalar los problemas de mantenimiento o reparaciones importantes a su gerente directo.
-Gestionar y mantener sólidas relaciones de trabajo con la administración del edificio, los equipos de seguridad y mantenimiento.
-Coordinar con contratistas, proveedores y equipos del edificio las reparaciones generales, el servicio técnico y las necesidades de mantenimiento.
-Apoyar las iniciativas de respuesta a emergencias, incluyendo simulacros de incendio y procedimientos de evacuación.
-Mantener el registro presupuestario de Servicios de Oficina para los suministros y servicios de oficina e instalaciones.
-Desarrollar y mantener documentación clara para los procesos y procedimientos específicos de la oficina de la Ciudad de México.
-Apoyar al equipo central de la empresa con eventos en la oficina según sea necesario.
-Apoyar con las asignaciones de proyectos especiales fuera de oficina dentro de CDMX/Edomex
-Visita a instalaciones de proveedores

Perfil:
-Licenciatura Terminada, Contar con Certificado, Titulo, Cedula.
-Inglés Avanzado Conversacional
-3 años de experiencia en Servicios Generales, coordinación de instalaciones y/o operaciones, deseable en empresas multinacionales.
-Experiencia en coordinación con proveedores y contratistas externos.
-Conocimiento deseable en sistemas y herramientas del entorno laboral como ServiceNow, Microsoft Office.

Oferta:
-Sueldo mensual de 28,000 brutos, pagos quincenales, NO es negociable oferta superior.
-Prestaciones de Ley
-$1,400 en vales de despensa mensual
-Seguro de Vida
-Seguro de Gastos Medicos Mayores
-Horario: Lunes a Viernes 8:00 a 17:00 hrs
-Trabajo 100% Presencial
-Lugar de trabajo: disponibilidad para laborar en zona Polanco o Reforma.

Inicio: Enero 2026, proyecto inicial por un año, posteriormente posible contratación directa por empresa siempre y cuando se tenga un excelente desempeño.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente

Hace 14 horas (actualizada)

Acerca de Randstad México

Randstad es el líder mundial en la industria de servicios de Recursos Humanos. Apoyamos a personas y organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, combinando el poder de las nuevas tecnología con nuestra pasión por las personas; a esto lo llamamos “Human Forward”.

En 2019 ayudamos a más de 2 millones de candidatos a encontrar un trabajo significativo con nuestros 280,000 clientes. Además, capacitamos a más de 350,000 personas.

Randstad está activo en 38 países de to...

Randstad es el líder mundial en la industria de servicios de Recursos Humanos. Apoyamos a personas y organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, combinando el poder de las nuevas tecnología con nuestra pasión por las personas; a esto lo llamamos “Human Forward”.

En 2019 ayudamos a más de 2 millones de candidatos a encontrar un trabajo significativo con nuestros 280,000 clientes. Además, capacitamos a más de 350,000 personas.

Randstad está activo en 38 países de todo el mundo y ocupa los 3 primeros puestos en casi la mitad de estos. En 2019, Randstad tenía en promedio 38,280 empleados corporativos y generó ingresos de € 23.7 mil millones.

En México contamos con más de 26 años de experiencia y una red de 8 sucursales a nivel nacional. Somos socios de la Asociación Mexicana de Empresas de Capital Humano (AMECH), la cual nos respalda como empresa que cumple con las leyes fiscales y laborales de nuestro país.

Randstad fue fundada en 1960 y tiene su sede en Diemen, Países Bajos. Randstad N.V. figura en la NYSE Euronext. Para más información, visite www.randstad.com

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