Office Manager

Descripción de la oferta

TINKTAX Advisors, S.C. es una Firma especializada e independiente en servicios legales y fiscales en materia aduanera y de comercio exterior con presencia a nivel nacional, integrada por profesionales que durante más de 25 años y han asesorado a grandes empresas, brindando a sus ejecutivos el soporte para contar con el respaldo en la toma de decisiones sobre diversos aspectos estratégicos de cumplimento y control de riesgos.

Estamos en la búsqueda de un Office Manager para unirse a nuestro equipo en Querétaro, Querétaro.

Objetivo:
Planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos y actividades de la firma para el logro de los objetivos anuales. Gestionar indicadores de desempeño del equipo y optimizar los procesos de atención a clientes y facturación.

*Seguimiento a la Coordinación de Actividades de los Gerentes y Consultores.
*Ponderación de resultado de equipo de trabajo (tiempo Invertido - reportes de horas trabajadas por cliente, seguimiento a prospectos).
*Cotización a clientes (ganancia / pérdida).
*Seguimiento a solicitud de facturación.
*Seguimiento a clientes para cobranza del servicio.
*Control y seguimiento a gastos por servicio.
*Seguimiento a prospectos y distribuir a los Gerentes de acuerdo a servicio solicitado.
*Organización de webinars, conferencias, ferias, expos y contacto con diversas organizaciones con y sin fines de lucro.
*Determinación de comisiones a equipo comercial / control de ventas cerradas.
*Control de Imagen corporativa y Redes Sociales.
*Establecimiento de procesos y manuales de funciones del equipo.

Perfil: Administrativo
Licenciatura en Administración o afín
Competencias:

Buen manejo de Office 365 (Excel, PowerPoint, etc.).
Inglés (con capacidad de lectura y redacción básica).
Redacción ejecutiva.
Comunicación transparente.
Trabajo en equipo.
Proactividad

¡Únete a nuestro equipo, si cuentas con el perfil, esperamos tu postulación con tu CV actualizado!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia

Palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente

Hace 18 horas (actualizada)

Acerca de Welldex Logistics

Welldex Logistics es un corporativo mexicano que presta servicios al comercio exterior. Tradicionalmente nuestro principal servicio ha sido el despacho aduanal; siempre en la evolución y conscientes de las necesidades que genera el comercio internacional actual, con nuevos retos y cada vez mas global, nos hemos desarrollado hasta convertirnos en una empresa de logística integral. Con más de 80 años de presencia en el mercado, nuestra empresa ha logrado el equilibrio entre la necesaria experien...

Welldex Logistics es un corporativo mexicano que presta servicios al comercio exterior. Tradicionalmente nuestro principal servicio ha sido el despacho aduanal; siempre en la evolución y conscientes de las necesidades que genera el comercio internacional actual, con nuevos retos y cada vez mas global, nos hemos desarrollado hasta convertirnos en una empresa de logística integral. Con más de 80 años de presencia en el mercado, nuestra empresa ha logrado el equilibrio entre la necesaria experiencia y la flexibilidad y capacitación de reacción que otorga un equipo de trabajo joven y profesional. Contamos con oficinas en Veracruz Ver., Manzanillo Col., Lázaro Cárdenas Mich., Mexico D.F. y Altamira Tamps., las cuales nos permiten darle un servicio de calidad a nuestros clientes.

Salarios