Office manager
Peninsula Lifestyle Properties - Guadalajara, Jalisco
Descripción de la oferta
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse como Office Manager. Esta posición es clave para asegurar una operación eficiente en oficina y brindar una experiencia excepcional a nuestros visitantes y equipo interno.
Responsabilidades principales:
Atención y bienvenida a clientes y visitas
Manejo de conmutador y canalización de llamadas
Recepción y control de paquetería (envíos, elaboración de guías, seguimiento)
Gestión de papelería y suministros de oficina
Control de stock de insumos de limpieza
Seguimiento a mantenimiento general de la oficina
Coordinación de agenda, vuelos y reservaciones de hoteles
Apoyo administrativo general
Perfil que buscamos:
Excelente actitud de servicio y trato al cliente
Persona empática, organizada y con alta capacidad de resolución
Proactiva, con empuje y sentido de urgencia
Paciente y con habilidades de comunicación efectiva
Requisitos:
Experiencia previa en recepción, office management o puestos similares
Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook)
Experiencia utilizando CRM (deseable)
Manejo de herramientas como Gmail y Zoom
Experiencia en gestión de paquetería y mensajería
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 22 y 30 años
- Conocimientos: Administración de oficina, Adaptabilidad, Administración de atención al cliente
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Administración de oficina Adaptabilidad Administración de atención al clientePalabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente
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Acerca de Peninsula Lifestyle Properties
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