Office Administrator

Descripción de la oferta

Descripción
Nuestro cliente, una empresa Alemana fabricante de máquinas y equipos de alta tecnología ubicados en la zona industrial de carretera 57 México - Querétaro, en búsqueda de profesionales con experiencia en áreas como atención a clientes, administración, ventas y marketing para desempeñar funciones varias de manera presencial.

Si cuentas con un excelente dominio del idioma inglés, has estado a cargo de una oficina, comercializadora, área de administración y te gusta combinar actividades de manera dinámica durante el día, esta puede ser tu oportunidad de continuar tu desarrollo profesional.

Este puesto será responsable de las siguientes actividades en las siguientes áreas:

*Mkt y apoyo a ventas
-Gestión de participación en expos y generación de Workshops a nivel nacional.
-Venta de herramientas y refacciones.
-Mediante SAP, cotización de herramientas y refacciones - todo es de importación.
-Seguimiento con clientes sobre pedidos y tiempos de entrega.

*Logística
-Coordinación de entrega de pedidos al cliente con mensajería interna y externa.
-Trámites con aduanas y puertos para liberación de equipos y herramientas.

*Administración y cobranza
-Coordinación de viajes y expos para el equipo de ventas.
-Seguimiento de facturación, de cuentas por cobrar y actualización de estados de cuenta y deudas de clientes.
-Control y actualización de inventario físico y ante SAP.

*Servicio a clientes
-Recepción de solicitudes de clientes para servicio técnico de equipos o solicitud de cotización de herramientas y refacciones y coordinarse con el jefe de servicio para asignación.
-Seguimiento con clientes sobre la conclusión y satisfacción de reparaciones de equipos por el equipo de técnicos asignados.

Requisitos
- TSU, Carrera terminada o truca en Lic. Administración o afín
- Inglés avanzado
- Experiencia en puestos con responsabilidades similares al menos de 8 años
- Conocimientos de importaciones, marketing, comercio exterior
- Estabilidad laboral previa
- Manejo de SAP y Excel - intermedio al menos

Habilidades requeridas:
- Atención al detalle
- Organización de tareas
- Planeación y enfoque a resultados
- Comunicación efectiva
- Responsabilidad y apego a procesos

Ofrecemos:
- Sueldo de acuerdo al mercado
- A los 6 comisiones por cobranza menor a 45 días o menos.
- Vales de despensa: $1,500
- Aguinaldo 15 días
- Vacaciones 12 días
- Prima vacacional 25%
- Auto de la compañía
- SGMM personal

Horario de lunes a viernes de 8.00 am a 6.00 pm con 1 hora de comida.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
• 8 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 39 y 50 años
• Conocimientos: CRM, SAP, Microsoft Office

Palabras clave: oficina, administrador, administrator

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de AFFINITY Reclutamiento y selección

Empresa dedicada a la consultoría de recursos humanos a nivel nacional con sede en la Cd. de Querétaro con experiencia de 18 años en Reclutamiento y selección en sectores de manufactura, automotriz y aeronáutico con puestos especializados.