Junior HR Vendor Management Specialist

Descripción de la oferta

About the Role
We are looking for a proactive and detail-oriented Junior HR Vendor Management Specialist to support our Human Resources team in managing external HR service providers. This role is ideal for recent graduates or early-career professionals interested in HR operations, contract administration, and vendor relationship management.
You will be responsible for supporting the renewal of existing vendor contracts, identifying new potential HR suppliers, coordinating their empanelment process, and ensuring timely follow-up on invoices and payments. This position requires strong organizational skills, effective communication, and an interest in developing expertise in vendor management and HR processes.
Vendor Contract Management

Support the review, update, and renewal of contracts for existing HR vendors.
Coordinate with internal stakeholders (procurement, legal, finance) to ensure compliance with company policies and timelines.
Maintain accurate documentation of contract versions, approval statuses, and expiration dates.

New Vendor Identification & Empanelment

Research and identify potential new HR service providers aligned with business needs.
Assist in the vendor evaluation and selection process, including gathering proposals, capabilities, and compliance documents.
Coordinate the full empanelment (onboarding) process for both new and renewing vendors, ensuring all required documentation is completed and approved.

Invoice Management & Payment Follow-up

Track vendor invoices to ensure timely submission and accuracy.
Collaborate with the finance team to verify services delivered and follow up on pending payments.
Maintain updated records of invoice status, payment cycles, and financial documentation.

Data Management & Reporting

Update vendor databases, contract trackers, and performance dashboards.
Prepare periodic reports on contract status, vendor performance, and payment timelines.


Qualifications

Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Industrial Relations, or a related field.
Strong organizational and time-management skills.
Excellent attention to detail and ability to handle multiple tasks simultaneously.
Effective written and verbal communication skills in English (additional languages are a plus).
Proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint).
Interest in HR operations, procurement processes, or vendor management.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Macros en excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: jr, junior, especialista

Hace 4 horas (actualizada)

Acerca de Tata Consultancy Services de México S.A. de C.V.

TATA Consultancy Services Limited (TCS) es parte del prestigioso grupo TATA. Con más de 38 años de experiencia en el mercado de Servicios Globales de TI, cuenta con: * Más que 112,000 Empleados, más de 1,000 clientes. * Operaciones en 50 países. * Ingresos de 5,700 millones de dólares en el ejercicio fiscal 2006-2007. * Posicionada con el número 10 entre las 20 Principales Empresas Globales de Servicios de TI. * Primera en el mundo en alcanzar CMMi Nivel 5 y PCMM Nivel 5 para toda la empresa. T...

TATA Consultancy Services Limited (TCS) es parte del prestigioso grupo TATA. Con más de 38 años de experiencia en el mercado de Servicios Globales de TI, cuenta con: * Más que 112,000 Empleados, más de 1,000 clientes. * Operaciones en 50 países. * Ingresos de 5,700 millones de dólares en el ejercicio fiscal 2006-2007. * Posicionada con el número 10 entre las 20 Principales Empresas Globales de Servicios de TI. * Primera en el mundo en alcanzar CMMi Nivel 5 y PCMM Nivel 5 para toda la empresa. TCS tiene presencia en casi todos los países de Latinoamérica, como Brasil, Uruguay, México, Chile, Colombia, Argentina, Ecuador, Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua y Republica Dominicana cubriendo la mayor parte del área. TCS ofrece sus servicios a diversos clientes en las economías emergentes de Latinoamérica, además de dar servicio a clientes globales con operaciones importantes en la misma área. Ofrece a estos mercados sus aptitudes en consultoría de TI y servicios de software de clase mundial — con el respaldo de procesos certificados, tecnologías de clase mundial, programas sólidos de Investigación y Desarrollo y cualidades probadas en las áreas de subcontratación de mantenimiento y desarrollos de aplicaciones.