Jefe de oficinas - cede león

Descripción de la oferta

¡Forma parte de nuestro equipo de trabajo!

Objetivo del Puesto:
Asegurar la operación continua, eficiente y segura de las oficinas en León, CDMX y Guadalajara, mediante la administración integral de instalaciones, servicios, abastecimientos, proveedores y compras, garantizando condiciones óptimas para el funcionamiento del negocio y cumplimiento normativo.

Perfil del puesto:
-Experiencia en administración de oficinas multisede (Disponibilidad para viajar)
-Manejo de proveedores, mantenimiento y servicios generales
-Experiencia en compras y control de presupuesto
-Conocimiento en seguridad e higiene / protección civil
-Alta capacidad organizativa y de seguimiento

Responsabilidades del puesto:
-Administrar la operación integral de las oficinas, asegurando continuidad operativa y condiciones adecuadas de trabajo en todas las sedes.
-Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones, anticipando riesgos y evitando interrupciones en la operación.
-Garantizar el abastecimiento oportuno de insumos operativos (papelería, limpieza y consumibles)
-Gestionar los servicios generales (agua, luz, permisos y requerimientos legales necesarios para la operación) garantizando su correcta contratación, pago y funcionamiento.
-Supervisar la gestión y desempeño de proveedores externos (limpieza, vigilancia, transporte, mantenimiento, mensajería, entre otros), asegurando cumplimiento en calidad, tiempos y costos.
-Supervisar el cumplimiento en materia de seguridad e higiene, con enfoque en protección civil.
-Coordinar la logística y seguimiento del transporte de colaboradores, asegurando eficiencia, puntualidad y optimización de rutas/costos.
-Dirigir el proceso de compras de la organización, asegurando control, trazabilidad y eficiencia en costos.
-Supervisar a la recepcionista, asegurando calidad en la atención, experiencia de visitantes y control de accesos.
-Dar seguimiento a incidencias operativas y garantizar su resolución oportuna.
-Mantener control de activos, mobiliario e inventarios.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 50 años
• Conocimientos: Capacidad de coordinación, Estrategia de excelencia operativa
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de Lievant Studio

Somos una agencia digital Full-Service. Tenemos un equipo de más de 40 personas y atendemos a más de 60 clientes en México y Estados Unidos. Tenemos presencia en Ciudad de México, León Guanajuato y la ciudad de Dallas, Texas. En Comercio electrónico procesamos más de 600 transacciones todos los días.