Jefe de Gestión Documental - Licitaciones

Descripción de la oferta

Funciones principales:

- Coordinar y supervisar la gestión documental relacionada con procesos de licitación en el sector farmacéutico.
- Garantizar el cumplimiento de lineamientos normativos y requisitos establecidos por clientes del sector gobierno.
- Organizar, clasificar y resguardar expedientes físicos y digitales, asegurando la trazabilidad y disponibilidad de la información.
- Revisar y validar documentación requerida para concursos, licitaciones y contratos, asegurando precisión y oportunidad en la entrega.
- Coordinar con las áreas de licitaciones, legal y operaciones para integrar la documentación necesaria en cada proceso.
- Implementar y mantener controles internos que aseguren la integridad y confidencialidad de la información.
- Elaborar reportes periódicos sobre el estado de la documentación y los procesos de licitación.
- Capacitar y orientar al personal del área en buenas prácticas de gestión documental y cumplimiento normativo.
- Proponer mejoras en los procesos de archivo, digitalización y control documental para optimizar tiempos y recurso.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 23 y 50 años
• Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Digitación de documentos, Documentación, Gestión documental, Organización de archivos, Supervisión, Gestion de resultados
• Licencias de conducir: A

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente

Hace 3 horas (actualizada)

Acerca de C&M

Empresa líder en compra-venta y distribución de Insumos para la Salud, en donde el compromiso, la disciplina y la innovación, son los factores que contribuyen al logro de nuestros objetivos. Estamos dispuesto a contribuir en todo momento al bienestar de todos nuestros clientes y usuarios otorgando un servicio de calidad.

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