Jefe Administrativo

Descripción de la oferta

Administrar los recursos financieros de la base, de acuerdo a las politicas y lineamientos establecidos por la empresa.: Asegurarse que no existan anticipos pendientes por comprobar (diario) Control y registro bancario (diario). Control-supervisión de vales de diésel entregados vs. Surtidos y amarre con el viaje/ tabulador. (diario) Revisión de reposición de gastos y validar documentos. (diario) Arqueo a caja general (diario) Clasificación por concepto de gastos. (diario) Solicitud de recursos. (diario) Elaboración diaria de reposición general de gastos/ cheques hasta la elaboración del cierre semanal con análisis de gastos y eficiencia de la base. Revisión de actividades de vigilantes (diario) Supervisión de la operación del personal de liquidación de viajes, así como la revisión de liquidaciones de viaje generadas (diario) Supervisión de la operación de la caja general, revisando los arqueos de la misma y asegurando que todos los comprobantes cumplan con los requisitos de autorización y con las políticas y procedimientos de la empresa. (diario) Custodia de la chequera asignada, así como el manejo responsable de los fondos. (diario) Reportar los desvíos de recursos económicos y materiales, al igual que las malas prácticas de la base operativa a la gerencia administrativa de egresos. (diario) Cuidar la integridad de la información y la estructura de los archivos establecidos. (diario) Gestión y aseguramiento de que los pagos directos a proveedores locales en efectivo sean procedentes correspondan a servicios recibidos por la empresa y se paguen con base a las políticas y procedimientos de la empresa. (semanal) Supervisión de la operación del personal de almacén enfocado a que entradas, salidas y movimientos diversos estén debidamente sustentados y cumplan con los requisitos establecidos, además del correcto envió de la información de compras a proveedores a centralizado Torreón para el pago de los mismos. (2 veces a la semana) Control de bitácoras y combustible vehículos utilitarios por facturación. (semanal) retención de faltante: monitorear y verificar la retención de faltante generado en la liquidación del operador. (semanal) Cierre de la semana los días jueves, enviando paquetes los días sábados (semanal) Revisión de reportes de asistencia de empleados. (semanal) Revisión en almacén de refacciones, inventario, entradas y salidas. (mensual) Pago rentas de oficinas, casa habitación, pensión, internet. (mensual) Inventario físico de almacén (mensual) Pago de servicios luz y agua (bimestral).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative

Hace 20 horas (actualizada)

Acerca de TRASEIN SA DE CV

Empresa Nacional del sector Transporte de Carga Liquida.

Contando con un equipo de transporte el cual cumpla con los requerimientos, reglamentos y normatividades y con un personal altamente capacitado para lograr una mayor productividad.

Cumplir los programas establecidos con los clientes.

Salarios