Jefa administrativa - Loma Larga

Descripción de la oferta

Empresa especializada en comercializar equipo médico solicita:

Jefa administrativa

Funciones:

• Gestionar y supervisar las actividades administrativas de la empresa.
• Realizar la facturación y llevar el control contable de la organización.
• Elaborar informes y análisis de datos para la toma de decisiones.
• Coordinar y mantener el orden y la organización de la oficina.
• Compra de suministros.
• Administrar los recursos de la empresa.
• Inventario.
• Supervision del personal de limpieza.
• Apoyo en evento a nivel empresa
• Cotizaciones
• Atención a llamadas telefónicas y correos de proveedores.
• Realización y seguimiento de pagos a proveedores.
• Descarga de movimientos y estados de cuentas manteniéndolos actualizados.
• Verificación de que el personal de nuevo de ingreso este dado de alta en el IMSS.
• Realizar pago de nómina quincenal.
• Renovación de pólizas de seguro de los automóviles de la organización.
• Realización de paquete de documentos con relación a las facturas emitidas mensualmente (previa de contabilidad).
• Realización de Concentrado de cuentas.
• Preparación de documentos para entrega de consumibles y se los brinda al chofer.
• Realiza las compras de consumibles internos de la organización.
• Seguimiento a la facturación de las tarjetas de crédito del área comercial.
• Identificar y sugerir acciones de mejora continua.
• Cobranza
• Flujo de efectivo

Se ofrece:

Sueldo mensual de $25,000 libres
Prestaciones de ley
Lunes a Viernes

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 5 años de experiencia

Ayer

Acerca de Reclutia

Especialistas en atracción de talento, selección y soluciones de capital humano para PYMES.
Tu socio de negocio en recursos humanos. Especialidades
Capacitación, Recursos Humanos, Asesoría, Relaciones laborales, Nómina, Construcción de equipos, Desarrollo de liderazgo, Retención de personal, Asesoría legal laboral, Outplacement, Reclutamiento, Selección, Entrenamiento, Modificación de conductas no deseadas, Diagnóstico de clima laboral y Seguridad en el trabajo

Salarios